山东师范大学历来重视学生学籍管理工作，坚持从管理机制、制度建设、过程管理等方面入手，强化学籍管理工作，助力学生成长成才，形成了一系列行之有效的经验做法，育人成效明显。2024年，学校及时、准确上传学信网本科新生学籍注册6008人，在校生学年注册23792人，学历注册6317人，辅修证注册293人，休（复、退）学等学籍异动记录183人次，信息变更12人次，颁发并标注学历证明书46人次，学历勘误18人次。
一、加强制度建设：立好规
学籍学历管理是一项非常细致的工作,具有极强的政策性和原则性。学校全面落实教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部41号令）等一系列有关学籍学历的规章制度，使我校学籍学历管理工作做到有章可循、有据可依。从2017年开始，学校按照教育部41号令等相关文件，坚持以学生为中心，以培养质量为保障，“废、改、立”了包含学籍管理规定、学士学位授予办法、转专业实施办法、大类分专业管理办法、选修课管理办法、课程替代和学分认定管理办法、推免工作管理办法等重要文件，确保制度的严肃性、准确性、规范性和可操作性，贯彻教书育人、管理育人、服务育人的理念，使教学过程和管理过程有法可依，培养质量能够得到更好的保障。
学校采取多种形式加大学籍管理制度的宣传教育力度。学校重视新生入学环节，将学籍管理作为新生入学教育的重要内容，组织各学院教务员在全校各班级进行制度宣传，确保新生一进校就能够了解学校学籍管理制度的内容和规定。加强日常教育和解释工作，通过辅导员、教务员等平时对学生的答疑解惑，使学籍管理各项制度深入学生之心。重视阶段性工作，做好重点内容宣传，在考试阶段加强诚信考试教育、学籍处理条例宣传；在毕业答辩期间，加强学术行为规范宣传等。拓展宣传方式，学校利用教务系统、微信公众号等方式，加大对各项制度的宣传，力争达到潜移默化、润物无声的效果。
学籍管理工作过程繁琐细致，涉及学生切身利益，而学籍异动多样化、复杂化、特殊性的特点较为突出，如转专业、休复学、信息修改、退学等。因此在进行学籍异动工作时，必须规范学籍异动流程，审核材料完整无误，严格执行层层审批制度。可以说，在学籍管理工作中，规范工作流程、明确岗位职责等每一个程序和过程，都是教育学生、培养人才的重要环节。
二、树立大局意识：服好务
学籍管理工作涉及内容、环节复杂，但每一项内容都需要认真、仔细、负责、规范，如此方能做好师生服务工作。
一是认真进行新生入学资格复查，把好入学关口。对于刚入校的学生，学校每年坚持院校两级复查的工作机制，认真做好录取材料信息比对、高中入学档案核查等工作，严格把控新生学籍注册。
二是切实做好学生学年注册工作，把好过程关口。学年注册是学籍管理重要组成部分。在学年注册的过程中，学校认真梳理一学年中学籍状态发生变化的学生，一一核对，认真进行标注。
三是仔细进行学历注册工作，把好毕业关口。学历注册是学生学籍信息管理的最后一道程序，也是最重要的一道程序。在学历注册过程中，认真做好学生毕业资格审核、成绩审核认定、数据信息校验等，充分利用学信网的毕业生数据预审平台，严格审核毕业生信息，切实做到不漏一人、不多一人、不错一人，助力学生成长成才。
四是细致做好学历勘误工作，把好服务关口。由于学校办学历史悠久，且多年前信息化水平并不高，工作中难免存在瑕疵和纰漏，偶尔会出现毕业证、学位证中姓名错别字、出生年月错误、身份证号码错误以及照片错误等情形，易导致校友在深造、发展、落户时等问题上遇到困难。在学籍管理工作中，学校一直坚持“急校友之所急、热情接待、周到服务”的理念，无论是寒暑假还是其他节假日期间，学校都能及时接待毕业校友关于学籍、学历以及证书遗失等方面的诉求，严格按照省教育厅有关要求，提供线上线下材料，认真复核，迅速处理，全程跟踪，热情为广大校友提供积极服务。
学籍管理工作贯穿大学生整个大学阶段，每一份成绩、每一张证书、学籍信息的每一处变动，都关系着学生的切身利益与发展。学校学历管理部门责任重大、使命光荣，工作中绝不能有丝毫疏漏和疏忽。学校将认真贯彻全国教育大会精神，围绕着学生成长成才，扛牢育人责任，充分发挥好学籍管理的育人功能，为教育教学事业发展贡献更大力量。