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中国石油四川销售分公司 - 《四川加油报》

案例剖析会

2024-11-11     浏览(214)     (0)

马天英 摄


事件背景:

客户反馈于10月25日驾车到某加油站加油。到站时工作人员正在给车辆加油,让客户等待一下,在客户等待过程中后面又有一辆车进站加油,来了一名新的工作人员直接给后来的车辆加油,没有优先给客户提供加油服务,客户对此不满,认为工作人员态度差且不按顺序加油,未加油离站。

 

案例分析人:龙佳佳(广安公司浓洄加油站加油员)

案例是客户在正常排队等候加油时,员工“插队”为后来的车辆先加油,引发的客户不满。员工的态度和行为细节可以直接影响客户的体验和情绪。如果服务细节没有处理到位,极易影响客户体验感,不仅造成客户流失,还为加油站形象带来负面影响。

进一步提升服务质量,我会这样做:一是要做到眼观六路、耳听八方,及时照顾、回应等候客户,提升客户满意度;二是树立“客户至上”理念,顾客提出的问题和需求应及时解答或满足,若无法立即为客户提供服务应向顾客做好解释工作;三是与现场同事之间加强沟通,对现场情况进行有效交接,做到紧密配合,提高现场服务效率和准确率,提升客户体验感。

 

案例分析人:童贵芹(雅安公司附城加油加气站加油员)

该案例中,现场员工引导车辆不到位,当班两名员工之间沟通不畅,服务意识欠缺,为客户服务时未能及时了解情况,对客户的不满情绪未能第一时间进行解决,导致客户生气离开。

为避免此类事件发生,进一步提高服务水平,我会这样做:一是要加强现场车辆引导,尽量做到车到人到;二是与当班同事保持良好的沟通,在不清楚现场哪辆车先到的情况下要先询问同事,避免出现“后到先加”的情况;三是出现上述情况后,要第一时间进行安抚,向客户致歉;四是做到举一反三,对出现问题进行复盘,多站在客户的角度想问题,在工作中始终保持耐心和热情的服务态度。

 

案例分析人:阮一秦(乐山公司五通加油站加油员)

此案例中,加油员之间缺乏有效沟通,未能遵循先来后到的服务原则,让客户感到被忽视,导致对加油站整体服务产生不满。

为了避免此类事件发生,我会这样做:一是迅速跑步到位,和同事对接现场情况,互相配合引导车辆到空闲加油位,有效缩短客户等待时间;二是对于等待时间过长而产生不满的客户,我会第一时间上前,以诚挚的态度向他们表达歉意:“非常抱歉让您久等了,我们正在尽全力为您提供服务,感谢您的耐心和理解。”同时,我会迅速为他们安排加油,以实际行动弥补等待带来的不便;三是在整个服务过程中,我会始终保持微笑和耐心,做到眼疾手快、嘴甜心细,让客户不仅能加到油,还能加到一份好心情。

 

案例分析人:方祥红(凉山公司四栏桠加油站加油员)

本案例中员工因没有按顺序给客户提供加油服务,导致客户不满。当发现客户有未加油就离站的情况时,应及时上前了解原因,并就问题立即向客户进行解释、解决,而不是让客户带着不满情绪离开。

进一步提升服务质量,化解不必要的矛盾,我会这样做:一是思想上树牢“客户至上”理念,从客户角度出发想问题,避免不按顺序加油的现象出现。二是加强与同事间的沟通配合,当实在很忙时,可以请其他同事帮忙加油,并配上礼貌用语“请您稍等一下,我同事马上为您加油!”;三是积极与顾客沟通,可以使用“请您稍等一下,我会尽快为您服务”等礼貌用语缓解客户焦虑情绪。

 

案例分析人:黄雨(宜宾公司东环加油站加油员)

该案例中,现场员工在加油时未合理引导排队车辆,在不能及时提供加油服务时,两名员工之间缺乏沟通,新来的员工在为排队车辆提供加油服务时,未做到礼貌询问和致歉。

在加油现场,面临车辆较多,客户排队等候的情况,我会这样做:一是“加一看二招呼三”提高加油效率,减少客户等待时间,也能让等待客户感受到良好服务态度;二是当不能及时为顾客提供加油服务时,可以向其他同事寻求帮助;三是刚到现场时,可以询问现场同事哪位顾客先来或给哪辆车先加油,及时保持沟通,避免不按序加油的情况;四是主动向排队车辆致歉,再引导另一位排队顾客将车辆停放好,再稍等一下,马上为你提供加油服务。”让客户感受优质服务态度。