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    二、我校师生申请软件著作权登记流程及需要准备的材料
    （一）教师准备材料
    1、根据软件情况，填写《哈尔滨工程大学计算机软件著作权登记审批表》、《哈尔滨工程大学计算机软件著作权登记申请表》（见科研院网页相关下载）
    2、编写软件源程序代码和软件设计说明书或者使用说明书
    （1）软件源程序代码需提交前后各连续的30页，共60页。如不足60页则需全部提交，其中每页程序量不少于50行。例如：程序一共100页，应提交60页（1-30页及71-100页），因每页不少于50行，由此推断该软件程序量约为5000行。
    （2）软件设计说明书或者使用说明书需提交前后各连续的30页，共60页，不足60页则需全部提交，每页文字不少于30行。
以上两个材料需有页眉，内容为“软件名称  版本号  页码”。
    （二）学院科技办登记及审批后，将电子版发送到科研院知识产权中心公共邮箱kejichu@126.com，待知识产权中心审查合格后通知相关教师打印申报材料，并上报到中国版权保护中心。
    （三）软件登记补正及缴费
    中国版权保护中心软件著作权登记部对上述材料进行审查，如审查过程中遇到问题将发送补正通知，如果审查合格则发送缴费通知。学校知识产权中心会根据通知指导相关教师应在规定的时间内办理手续。根据计算机软件登记办法规定，补正期限为自发出补正通知之日起，30个工作日提交补正材料，逾期未补正的，视为撤回申请。交费期限为缴费通知发出后15个工作日内交费，逾期未交费的，视为撤回申请。
    （四）软件登记借阅及查询
    学校知识产权中心每周五将获得的软件著作权登记证书和明细发送到学院科技办，教师可以到学院科技办进行查询，如需要借阅原件可以到知识产权中心或档案馆办理借阅。如需要开具完成人证明需要到学院科技办提交申请，经认定后到科研院知识产权中心办理。
    三、软件著作权登记中常见的问题：
    1、软件设计完成人应当将所提交的申请文件留存一份，便于在补正程序中保持文件内容的一致。
    2、为提高工作效益，缩短工作周期，学校知识产权中心办理登记过程中的各类通知（如，补正通知书、缴费通知书等）将主要以电子邮件方式通知软件设计完成人。因此完成人在填写申请表时应提供真实、准确的邮箱地址。
    3、文档和源程序的页眉上应当标注该申请软件名称、版本号和页码，并应当与申请表中相应内容完全一致。
    4、《计算机软件著作权申请表》中的“版本号”是指申请软件的版本号，应按规范填写，如V1.0或1.0这两种模式。“编程语言及版本号”是指在完成该软件做成中运用的编程语言及其版本号，如Visual C++ 6.0。
    5、完成人在填写申请表中的“主要功能和技术特点”事项时，应严格按照填写要求，着重描述该软件的各项主要功能，并简述其特点。
    6、软件为升级版本的，应在申请表软件基本信息栏中的软件作品说明中，选择修改项并填写修改说明，前期版本已登记的应填写原登记号并提交原证书复印件。
    栏目主持：科学技术研究院