哈尔滨工程大学 - 《工学周报》
基层文明单位八期优秀项目
创建学习型党支部 推进和谐公寓建设
——后勤集团公寓部基层文明单位创建项目探索与实践
作者:张浩刚 □后勤集团公寓部
该文章介绍了如何构建公寓学习型党支部,强调学习的重要性和目标是提升公寓全体人员素质和工作水平。该组织以七化理念为指导,制定了具体操作抓手和实施体系,包括加强制度化建设、定期组织培训、开展岗位技能练兵竞赛、开展向先进人物学习活动等。同时,建立了监督保障机制,以保障项目创建工作的持续进行。经过一年的创建,公寓的整体工作水平得到显著提升,和谐公寓的氛围基本形成。
公寓是学生日常学习生活的重要场所,肩负着为住宿师生营造整洁、安全、文明、温馨的住宿环境,发挥育人职能、引导和培养学生个性健康发展的重任。当代大学生思想活跃,思维创新,其对服务和教育的需求日益提升,打造一支与之相适应的思想觉悟高、精神面貌好、服务意识强、业务水平硬、与时俱进的公寓管理团队愈发重要。
公寓部学习型党支部建设,以“七化”理念为指导,以学习培养为核心,以推进师生满意工程建设、提升住宿师生的满意度和舒适度为目标,以服务师生为宗旨,通过平台建设和活动开展,充分发挥了党员的先锋模范作用和辐射影响作用,带动了公寓部员工队伍综合素质的整体提升。
一、定位目标 明确学习涵义
以学校学习型党组织建设实施方案的五个工作目标为指引,结合公寓人员结构和实际工作特点,经过课题组反复研讨,明确了“学习”的目的是:服务中心工作、提升全员素质、提高工作水平。根据这一目的,进一步明确了公寓党支部的学习涵义和具体创建目标,即:全员学习、全过程学习、团体学习和终身学习。
全员学习即公寓部各个层级,从党员、预备党员、入党积极分子到普通群众,从公寓管理层到基层员工,因岗制宜,有针对性地开展学习工作,使全体人员学习热情高涨,全身心投入到学习中;全过程学习即学习贯穿于公寓日常工作运行的整个过程,要结合工作学,形成边学习边准备、边学习边计划、边学习边实践、边学习边改进的PDCA循环,使学习和工作有机结合,推动工作发展;团体学习即不但重视个人学习和个人智力开发,更强调合作学习和群体智力的开发,提供集体研讨、相互启发交流的学习平台,进一步浓厚学习氛围,确保学习质量的提升;终身学习即制定长效学习机制,培养全体党员和管理人员将学习作为一种习惯,带动全员学习,形成良好的学习气氛并落实到工作实际当中。
二、破解目标 制定操作抓手
结合公寓实际情况,课题组逐项对目标进行破解,并进一步制定了具体的操作抓手:一是加强基层员工日常学习培训的制度化建设,使培训工作常态化,强化基层员工服务意识和服务能力;二是定期组织岗位技能练兵竞赛,形成比学赶帮超的氛围;三是开展向先进人物学习活动,提升全员服务意识;四是继续坚持员工读报活动,提高员工大局意识;五是开展读书研讨活动,提高骨干员工理论素质、管理水平和党员同志政治觉悟;六是以典型事件为切入点,开展案例分析活动,提高员工解决实际问题的能力;七是以质量管理体系年度审核为契机,开展质量管理培训、管理评审活动,提高员工质量意识;八是以项目式研究为牵引,组织管理人员积极参与理论研究,提升管理人员理论素养和思考问题、解决问题的能力;九是开好支部民主生活会,积极查摆问题,自我诊断与相互帮助相结合,实现全员共同提高;十是积极创造条件组织学习调研活动,开拓视野,拓展思路,取长补短创新提高;十一是以与学生互动平台为切入点,将学习型支部建设向学生群体辐射,感染学生,增强学生学习的自觉性;十二是建立学习考核机制和个人学习档案,增强员工学习积极性,使党员和管理人员逐步养成学习习惯,树立终身学习的思想。
三、构建实施体系 让活动平台系统化 常态化
为保障项目创建内容得到有效实施,课题组经过充分的调研和分析,依托后勤集团党建创先争优工作部署,制定了《学习型公寓党支部创建实施方案》,从理念建设、模式建设、平台建设和监督反馈机制建设入手,构建学习型党支部的实施体系,进而推动学习活动系统化、常态化开展。
1.理念建设
为形成并巩固“学习与工作有机结合、全员参与”的理念,提高全体员工学习的积极性、自觉性,公寓党支部按照ISO9001质量管理体系的模式,制定了学习型党支部创建的质量方针、质量目标和项目创建的总体要求,并对方针、目标进行了宣贯、培训,使全体党员、管理人员、基层员工都能按照党支部的总体部署认真开展学习活动,从而树立全员学习的理念。
2.模式建设和平台建设
课题组从项目建设抓手出发,结合公寓部实际工作需要和员工队伍情况,创建了员工培训学习平台、读书研讨会学习平台、岗位技能练兵竞赛平台、总结评审学习平台、典型案例研讨学习平台、员工读报学习平台、先进人物学习平台、项目式学习平台、民主生活自我学习平台、调研交流学习平台等10个学习平台,并按照ISO9001质量管理体系模式设计各个平台的工作程序,从依据、内容、要求、结果、证据五个方面对平台进行控制,进而保证学习平台的有效运转。
四、建立监督保障机制 为创建学习型党支部保驾护航
为确保学习活动有效开展,课题组经过充分论证,建立起集系统控制、外部检查、评价考核、自我诊断评价于一体的监督保障机制,为公寓部学习型党支部的创建工作起到了“保驾护航”的作用。
1.系统控制机制——保障项目建设程序化
运用ISO9001质量管理体系中的PDCA循环理论对学习活动的各个环节进行控制,做到凡事有计划、凡事有实施责任人、凡事有检查、凡事有记录、凡事有总结改进。通过这种螺旋式上升、循序渐进的模式,实现了项目建设的程序化管理。
2.外部检查机制——保障项目建设规范化
公寓部组织人员对学习活动的实施情况进行检查,日常检查每周不少于一次,重点对学习过程以及相关学习记录进行检查,以确保学习工作落实到位。对于检查中发现的问题责令整改并进行跟踪验证,以确保项目建设规范化。
3.评价考核机制——保障项目建设科学化
项目建设涉及的各环节均设定责任人,建立责任机制。每个部门的管理人员为第一责任人,部门的学习情况和管理人员学习情况均计入年度绩效考评体系,具体指标涵盖学习完成情况、创新性学习活动开展情况等多个方面,以保障项目建设科学化。
4.自我诊断评价机制——保障项目建设可持续化
定期开展民主生活会和工作总结会,对个人学习情况和学习型党支部创建工作进行自我诊断、互评互检和领导评议,以便及时发现问题,查找不足。通过不断总结和改进学习活动的缺陷和不足,逐步将学习活动推上更高的层次,实现项目建设的可持续发展。
经过一年的创建,项目建设质量目标全部完成,公寓“程序化管理、规范化服务”水平得到显著提升,党员的先锋模范作用得以充分发挥,员工的责任意识、服务意识、细节意识和创新意识得到强化,顾客满意度达到93%,党支部群众满意率达到100%,公寓荣获省教育厅先进集体。通过项目创建使公寓的整体工作水平达到新的高度,和谐公寓的氛围基本形成。