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《青岛大学报》 - 《青岛大学报》

无领导小组讨论之“三步走”

张育源

2011-12-27     浏览(139)     (0)

本文介绍了无领导小组讨论面试的三个关键步骤,包括做足功课、机智应对讨论过程和选准角色,并强调了如何成为领导者、组织协调者和优秀者。最后,作者分享了自己在面试中脱颖而出的经验,并鼓励读者勇敢尝试作最终总结。


  无领导小组讨论是用人单位招聘人才常用的面试方法, 特别是大型知名企业的第二轮面试或者第三轮面试多采用 这种方式。笔者参加过中粮集团、优衣库、龙湖地产、红星美 凯龙等多个企业的无领导小组讨论面试,在此与正面临就业 的学弟学妹们交流一下自己的体会。
  如何才能从众多的竞争者中胜出,赢得面试官的青睐, “走好”以下三步很是关键。
  第一步是做足功课,不打无准备之仗。
  首先要对无领导小组讨论这种面试形式有基本的了解。 明确其讨论方法、特点、步骤过程、考察要素等,可以上网搜 索了解过来人的经验之谈以及相关视频,对无领导小组讨论 有一个整体的认识;其二要抓住机会进行练习,平日积极参 加一些校园模拟招聘活动,尽早进行实战演练;再次要对应 聘企业的文化和用人理念进行深入研究,很多公司在选择考 题的时候会将本公司的文化融入到里面,面试官在判断的时 候也会首选能和公司理念相匹配的应聘者;还要对应聘的职 位有一定的认识,如果企业招聘的是销售人员,则侧重于考 察应聘者的语言艺术和沟通能力,如果企业招聘的是办公室 人员,则侧重于考察应聘者的全局观念和协调能力,要根据 不同的应聘岗位选择不同的表现侧重点。
  第二步是机智应对讨论过程。
  做一个忠实的“听众”非常重要。认真倾听是一种礼貌, 是尊重他人的表现,切忌在别人发言的时候插话。在讨论过 程中,一要注意认真倾听每个人的发言,留心观察每个人的 肢体语言,在心里衡量“对手们”的实力;二要及时捕捉每个 人的发言亮点,他山之石可以攻玉,别人的好的观点可以加 工修正变成自己的观点;第三要正确判定大家讨论的关键争 论点,做到心中有数,为更好地控制讨论局面奠定基础。
  发言时要把握机会,适可而止。讨论开始时,争取做第一 个发言者,但是要尽量说一些对团队整体安排的建议,而不 要首先表达出自己的观点,因为讨论刚刚开始时,一般应聘 者的思路尚不够明晰,很难恰如其分地阐述自己的观点,并 且第一个发言很容易成为众矢之的。发言的时候找准切入 点,比如别人开启了一个论点,但是他并没有很好地阐述出 问题的实质,而你对这个论点恰好“有话说”,就要抓住时机,切入其中,对其发言进 行肯定,并引申出自己的观点,让别人起到“抛砖引玉”的作用,达到源于他人而又高 于他人的目的。在阐述自己观点的时候,要言简意赅,层次分明,条理清晰,适可而 止。如果应聘者滔滔不绝地阐述自己的理论,占用了过多的时间,会给面试官造成一 种骄傲自大、没有团队意识的印象。
  还要注意既要风度也要分数。面试过程中,当他人的观点自己不认同的时候,也 要首先肯定对方的理论有合理之处,再阐述自己的观点,要摆出自己的论据,使得对 方能平和地接受。当有人对自己的观点进行攻击甚至出现肢体语言时,一定要保持 “淡定”,要像一个绅士一样用不卑不亢的语言进行回应。
  第三步是要选准角色,实现成功突围。
  无领导小组讨论面试最后胜出的应聘者一般有三种角色:领导者、组织协调者、 个别优秀者。但这种角色并不是事先可以设计的,是在具体的面试过程中形成的。
  要成为无领导小组的领导者,应该具备一些必要的能力。第一要使自己的立 论、观点被大多数应聘者接受。在阐述的时候,要有理有据,思路清晰,并能够设身 处地地站在对方立场上考虑问题,在此基础上,找出彼此的共同点,引导对方接受 自己的观点。第二要能够建立良好的人际关系。要与人为善,善于倾听不同的声音; 对持不同意见者,要报以微笑;对用语言攻击自己的应聘者,要大度地不予计较。第 三要能够把握团队的讨论方向。有时候小组讨论混乱,无中心、无目的,无时间概 念,这时领导者会引导大家向有序、理性的方向讨论。包括提示大家“应该首先解决 的问题是……”“对于这个问题咱们可以进行举手表决”等,将整个小组的讨论中心 转移到合乎题目的要求上来,提高团队的效率。
  组织协调者在整个讨论过程中,往往是“俯首甘为孺子牛”的人,他担当了团队 的书记员、灭火员和粘合剂,是领导者的得力助手。第一,无领导小组讨论结束后,需 要向面试官作出最终总结,而作总结一般需要一个文稿,组织协调者便会承担这项 工作,在整个过程中记录下每个人的观点,并将大家认可的观点进行总结,提供给最 终总结发言者。第二,每个人的观点是多种多样的,当争论出现的时候,需要组织协 调者进行“灭火”,消除紧张气氛,保证讨论得以继续。第三,当讨论出现冷场时,组织 协调者会及时抛出问题,活跃现场气氛。当有些应聘者插不进话的时候,组织协调者 会善意地将话语权转接给他们,比如“对此×××你的意见是什么呢”,将其纳入到讨论 中来,群策群力,达到组织利益最大化。
  个别优秀者是指在某一个方面表现十分突出,能给面试官留下深刻印象的应聘 者。可能是提出特别新颖的观点,可能是语言特别流畅,思路十分清晰,也可能是出 色地客串了领导者或者组织协调者的某项工作。
  在具体的面试中,这三种角色有时候界限并不是特别清晰,互有交叉,但是最终 脱颖而出的都是具有以上三种角色特征的应聘者。
  最后,我想再说一下作最终总结的人选,一般情况下,会由领导者或者组织协调 者来进行最终陈述,而作最后总结的应聘者不一定分数最高,但是在讨论过程中明 显处于不利位置的应聘者,可以采取自我推荐的方式,争取这个最后表现的机会。
  (作者是我校文学院2011 届广告学系毕业生,现就职于德州市宁津县人力资源 和社会保障局)