本报讯(通讯员 曹纪红 王雪虎 刘赫)6月5日10时20分,随着《2025年在线考试委托合同》在新集成的合同管理系统完成首单流转,标志着油田公司合同系统与大集中ERP系统实现深度贯通,公司以数字赋能的实干担当,为企业数字化转型注入澎湃动能。
早在5月22日,合同团队便以“开局即决战”的姿态,完成关键数据精准迁移工作。通过高效对接,1257条非系统合同数据、14049条系统合同数据及7236条甲乙方关系数据实现跨平台“无缝流转”,提前构建起支撑系统运行的“数字底座”。这场数据攻坚战中,团队成员以“钉钉子”精神攻克重重难关:精准映射3800余个签约主体编码,实现数据同源管理;完成560份合同档案数字化回溯,构建完整数据链条;补录完善1489份历史合同,填补数据空白;修正507份框架协议属性,提升数据规范;完善3590份合同含税信息,确保财务数据精准;升级490余个智能合同模板,推动业务标准化;完成近6000项未清订单核查,整改千余项数据问题……这些数据治理成果,不仅消除了对接隐患,更构建起覆盖全业务流程的数据治理体系,为系统平稳运行奠定了坚实基础。
6月2日,合同系统与ERP接口正式开通。为确保顺利切换,合同团队构建起“技术攻坚+流程规范+测试验证”三位一体推进体系。在技术层面,通过12场跨部门攻坚会,突破系统对接的壁垒,打通合同系统与ERP业务协同的核心链路;在流程层面,重新梳理五大业务类型的合同流转节点,规范流程,实现合同系统与其他业务模块的无缝衔接;在测试验证层面,开展18轮全链路测试,处理超800份合同申报,系统报错率大幅降低。上线前夕,团队成员更是通宵达旦进行最后的系统测试与流程演练,以精益求精的态度确保系统切换万无一失。
6月5日,由公司人力资源部/党委组织部申报的《2025年在线考试委托合同》成为新系统首单。合同组与相关部门紧密协作、迅速行动,从合同内容梳理、权限配置到落实财务开账期情况,全程保驾护航。目前,该合同已签订完成,并成功将信息推送至ERP创建采购订单,合同系统与SAP系统接口验证成功。
从采购申请到合同申报、审查审批、采购订单创建,再到后续合同履约、发票预制及财务结算、数据回传,整个业务流程将在合同系统及ERP生态体系间贯通联动、闭环运转,充分验证大集中ERP系统的高效与可靠。