2024年的房地产市场形势依旧严峻,2024年的华夏集团困难程度可以用“艰苦卓绝”四字概括;2024年的华夏集团最大的成果,就是保住了平台;2024年的行政人事系统工作,顶住了来自各方的巨大压力,上下同心 , 积 极 贯 彻 董 事 长 年 初 确 立 的“立、破、清、创”四字方针,在领导的悉心指导下,在兄弟部门的协作支持下,行政人事部坚定信念,脚踏实地,全面完成了2024年度资质、行政、人事、信息化管理以及后勤保障等工作任务。
一、资质管理工作全面实现年初计划
企业资质是公司进入市场的通行证,资质决定了企业实力,决定了企业能走多远,是行政人事部门的核心工作之一。
资质维护全部合规,资质延期顺利完成;办理完成两项保证金退还工作,合计退还保证金344.1万元。
职称评审稳步推进,继续教育完成目标。本年度合计组织三类人员考试30余人次,顺利通过职称评审5人。其中高级工程师4人,中级工程师1人;完成一建、二建、三类人员继续教育延期申报合计30余人次;组织消防设施操作员考试并通过2人,组织技工考试1次合计15人完成考试。
二、企业管理四大考核取得实效
加强考勤考核,员工打卡率大幅提升。为进一步加强考勤管理,修订了《考勤管理办法》,不定期深入生产一线现场检查,员工的考勤打卡意识大幅提升。同时,加强了考核落实,3-12月份,共计扣款3.63万元。
加强6S管理考核,办公区域环境卫生持续改善。积极贯彻集团精神,3月份发布了《办公区域6S管理考核办法》,实行前期通知检查和提出整改意见,后期不定期不通知的办法每月组织一次组织联合检查,办公区域环境卫生得到一定的提高。
加强绩效考核,实现月度工作计划。全面贯彻“一月一考,一人一表”绩效考核制度。3-12月份汇总统计,完成置业公司、集团和建筑公司、商管公司考核管理工作,其中置业公司考核人员65人次,均分测算90.46;建筑公司83人次,均分测算91.3;商管公司16人次、均分测算94.3。
加强投稿考核,积极落实文化宣传工作。全年使用稿件126篇,发放稿费共计4350元。
三、制度建设持续优化
完成《办公区域6S区域考核办法》《稿件管理办法》《公务车辆管理实施办法》和《考勤管理办法》的拟定、审批、修改和分发执行工作。
整理编写了《2021-2024文件汇编》和《管理制度汇编》,已经完成印刷和分发。
四、企业文化建设稳步提升
完成《华夏人华夏情文集》(上下册)1000册印刷,在2024月1月底完成刊印和入库;
年初二月份完成《华夏建工报2023年合订本》的整理、编辑,印刷200本入库留存;
整理编写完成《项目管理手册》,印刷500本,已经完成分发,剩余入库;
全年公众号推送稿件68篇,完成年度12期《华夏建工报》组稿和编辑。自2019年6月《华夏建工报》电子报上线至2024年底,阅读量累计突破100万人次。
五、创建创优应创尽创
组织完成《2021-2023年度江苏省建筑业省级技术中心》三年一评价审核材料编写和上报工作。
结合中高级职称申报和建筑企业省级技术中心评审条件,列出创建和产学研合作清单以及三年工作规划并上报。
完成2024年宿迁市民营企业百强申报,集团公司荣获第11名。
六、人力资源顶住压力完成年度目标任务
工资发放准确率百分百,完成了社保申报和年度补缴工作;
积极落实集团精神,把企业关心员工工作做实做好。在行业形势依旧严峻的形势下,集团为全体在职员工发放近30万节日福利。坚持每月为在职员工发放生日蛋糕卡。同时,公司积极组织开展了三八节和端午节包粽子比赛等团队建设活动,丰富了员工业余生活;
加强内部培训交流,促进岗位成才。本年度在年初组织了6场项目部管理人员和技术人员交流分享内培活动,150余人次参与,充分交流,达到了自我提高,技术补短,专业增强的目的。
七、信息化工作为企业管理提供了有力支撑
改造建立了现代化信息指挥中心,远程监督浙江和云南项目现场进度,同时实现召开远程视频工作会议,节约了时间,提高了工作效率,降低了管理成本。OA办公软件高效发挥了信息平台的管理作用。圆满完成日常办公设备及财务软件维护。
八、档案管理开始步入规范化管理
本年度共计整理编制工程档案目录2043份,扫描合同共计1020份,复印及扫描件发送共计232份,借出合同共计136份;完成所有档案成果累计11467项,档案资料上架的空间饱和度达到七成左右。
2024年房地产市场严峻,华夏集团艰苦卓绝保住了平台。行政人事部顶住压力,全面完成各项工作。资质管理合规,完成多项退还及评审;企业管理四大考核见效;制度与文化建设持续优化提升;创建创优成果颇丰;人力资源完成目标,关怀员工;信息化支撑有力,档案管理规范化。部门上下一心,为集团发展贡献了力量。
(孙倩倩)