本报讯(通讯员 孙显东 陈国强)2月20日,公共事务中心举办《管理类档案归档范围确认与保管期限编制工作》培训班,公司37家全宗单位共计41名管理类档案员参加培训。
培训班上,授课老师深度解读了《企业文件材料归档范围和档案保管期限管理规定》,明确公司文件材料归档范围与保管期限,详细阐释企业文件材料界定标准,点明归档范围,同时指出无需归档的文件类别。在保管期限上,着重讲解永久、30年、10年期限的划分依据与适用场景,助力参训人员吃透政策,理解科学编制归档范围和保管期限表的重要性。
在编制程序讲解环节,授课老师详细介绍了编制工作流程,明确实施范围,圈定档案管理编制涉及的业务领域和部门,梳理工作中产生的文件材料,依据重要性、关联性判断归档内容,确保工作方向精准。最后结合公司日常文件实例,演示如何精准将文件纳入归档范围并解答了常见问题,为后续工作提供清晰的指引。