一、中文社科期刊转载信息服务的发展历程
中南财经政法大学图书馆(下称我馆)收集整理中文社科期刊转载信息、对外提供相关服务,始于财政部部属院校情报工作委员会 1991年 1 月下达的科研课题“中西文经济学核心期刊测定”。其初衷是建立一个学术期刊的科学评价体系,以使图书馆在文献资源建设中用有限的经费购买到最有价值的学术期刊。
课题组在反复研讨、集思广益的基础上创造性地提出,检索并统计经济学领域学术期刊所刊登文章的被转载篇数,作为评价期刊办刊质量的重要依据。该课题从下达到完成,历时半年,课题组查阅各类期刊和工具书数千期(册),制作资料卡片数万张,处理原始数据46392 条,历经多次汇总编排,终于遴选出一个较为完整、科学的中西文经济学核心期刊序列表。在结项报告尚未正式刊印之前,已有武汉工业大学、西南财经大学、重庆商学院等高校来人来函索要成果。此项研究成果成为我馆及其他相关高校馆遴选经济学领域核心期刊的重要依据。
同年,我馆中文社科期刊转载中心(原名“中南财经大学社科期刊信息检索中心”, 下称中心) 成立,当年即为全国 30 多家经济类期刊,有偿提供文章被转载篇次的分析报告,开创了高校图书馆利用转载信息资源为社会服务的先河。1995 年后,我馆提供的检索报告相继被大多数省份的新闻出版局纳入学术期刊评价体系,指定为期刊年度评审指标之一。
1998 年,我馆完成由财政部资助的社科期刊测评系统,对转载信息的检索及统计也由最初的经济学学术期刊拓展到人文社会科学类全部学术期刊,检索来源为《新华文摘》》《中国社会科学文摘》《高等学校文科学报文摘》(现更名为《高等学校文科学术文摘》)等 13 种国内颇具影响力的文摘报刊,以及《人大复印报刊资料》106 种社科专题转载期刊,共 119 种检索途径。引来多家媒体争相报道,其中,1998 年 5月 12 日《长江日报》报道称“中南财大社科期刊评价系统的诞生,将有助于我国期刊测评与国际接轨,提高我国期刊的学术水平和情报价值,为教学科研及市场经济服务”。
2004 年,我馆开始建设“中文社科转载信息数据库”,2006 年投入使用。将原来手写卡片的统计和检索升级到计算机管理模式,提升了转载信息的准确率及工作效率。
2005 至 2009 年,中心受邀参与南京大学CSSCI 中心承担的国家社会科学基金重大项目《建立和完善哲学社会科学评价体系研究》的研究,于 2009 年结项并出版《中国人文社会科学期刊学术影响力报告》。
二、中文社科转载信息数据库的建设现状
为了更好地满足服务对象对转载报告在全面性、准确性和及时性方面的需求,2018 年到2022 年,我馆对“中文社科转载信息数据库”优化升级,新增如下功能:
(1)自动输出完整报告。
(2)对原期刊分类分级定义。如在过去按每种学术期刊被文摘报刊转载的文章篇数排序的基础上,增加了 CSSCI(中文社会科学引文索引)、
《中文核心期刊要目总览》、AMI(中国人文社会科学期刊综合评价指标体系)分类期刊的排序,更好满足服务对象不同层次的需求。
(3)新增作者所在单位和主机构设置。
(4)新增报纸(即原文章首次发表在报纸,但被文摘报刊转载)转载信息统计功能。
新增作者所在单位和主机构的设置,旨在完善中文社科转载信息数据库功能,将数据库的服务对象在原有的学术期刊出版方、学术期刊评价方的基础上,新增被转载文章的作者及作者所在单位。
自 2021 年起,我馆对《工作单位和主机构设置规则》数易其稿,充分考虑作者工作单位的检索意义、统计的准确性及主机构的规模,录入工作单位 (数据库收录排名前六的作者,每个作者可以收录两个工作单位),设置主机构(主机构系统计主体,有时与作者工作单位并不完全一致),目前已录入主机构 4800 余个。
二次文献数据库的来源刊,从 1998 年的119 种逐步调整增加到 147 种。遴选新增来源刊时充分考虑其学术性、专业性、时效性、出版规范、覆盖范围、年收录的文献数量,以确保数据的全面、权威、可靠。数据库升级前后功能对比详见下表:
三、社科期刊转载信息的服务价值
(一)日常工作建设和维护期刊转载信息数据库是中心的日常工作。每年三月之前必须完成上一年被转载文章及论点摘编的全部录入工作,同时在常态互校的基础上进行两次全面的校对,对馆员的要求是认真、细致、严谨、零差错,以确保转载信息的全面准确,检索报告的真实可信。
三至五月是期刊评审节点,中心的工作重点是按期刊出版方的要求出具检索报告。虽然有 CSSCI、中文核心期刊要目总览、AMI 等评价工具能提供期刊的载文量、引用量、自引率、引用频次、下载量、影响因子等,但是转载信息依然是一些期刊出版方关注的体现期刊学术影响力和社会影响力的指标之一。因此多年来,一批忠实的用户,始终用他们的信任和需求支持和推动着中心工作不断改进和完善。
(二)转载量助力研究者申报奖项在一些科研奖项申报中,我们经常可以看到有关“成果社会反映”的要求。如:湖北省教育厅办公室关于遴选湖北省高等学校哲学社会科学研究优秀成果,其中条件 5:写明是否被译成他种文字、再版或多次印刷;是否有刊物(全文)转载;是否有其它相关评价等情况,并要求提供相关证明材料等。
因此,中心近年来接待的个人用户越来越多。这也是“中文社科转载信息数据库”升级增设作者所在单位和主机构的重要原因。如果没有机构的限定,就无法区分重名的作者,也就不能提供精准的服务。
(三)数据完整,服务社会三十三年持续不断的努力,中心已经累积了近 140 万条数据。2004 年前保存的是手工卡片,2004 年后可以机检。两个比较典型的案例,可以彰显这项工作的的独特价值。
案例一:2022 年,中国社会科学评价研究院,在完成中宣部哲学社会科学工作办公室委托的《国家社科基金资助期刊十年资助情况评估报告》的过程中,向学校发来联系函,请求图书馆提供相应期刊 2007 年以来所有转载数据,得到学校的高度重视和我馆的大力支持,提供报告和数据约 300 份。事后中国社会科学评价研究院发函对我馆工作给予高度赞扬和感谢。
案例二:2013 年,《华东政法大学学报》编辑部申报华东地区优秀期刊,急需得到该刊1998 年到 2012 年被文摘报刊转载和转摘的完整信息,辗转找到我馆请求援助。中心通过计算机检索和卡片检索完成了横跨十五年的检索报告。学报的编辑们很认真地将检索报告和他们自己检索到的数据做了比对,反馈说中心的数据更加全面、准确、值得信任,并表达了由衷的感谢。
因为这项特色服务,我馆先后获得湖北省图书馆学会创新工作案例奖、湖北省高校图工委创新服务奖。
四、中文社科期刊转载信息服务的未来展望
(一)加强人才培养。通过优化人才结构、提升人才素质、完善人才培养机制等措施,打造一支专业精湛、勇于创新的专业队伍。为中心的长远发展筑牢人才根基。
(二)持续不断的元数据优化。加强原始数据的录入、审校和扩充,在条件允许的情况下,完成所有卡片目录的回溯建库,夯实服务基础,提高服务效能。
(三)多维度评价分析。新增的作者机构和学科分类的设置,使数据库的多维度评价成为可能。除转载篇目及排序外,扩充横向与纵向的分析,为用户提供更多元的评价与参考。
(四)利用现代信息技术。通过智能化的手段实现对二次文献相关指标数据的全面、快速和准确抓取。在提高数据处理的效率的同时,确保数据的准确性和完整性,为中心后续的学术评价提供有力支持。
(五)更深层次更广泛的社会影响:加强宣传平台建设,如网站、微信公众号等,实时发布转载动态,提升转载报告质量。
(作者系图书馆馆长)