事件背景:客户反馈自己家人到站打散装油,工作人员态度很恶劣要求客户出示身份证,客户出示后,工作人员服务态度非常不好把客户身份证扔到桌上,说不给客户加油了,还说爱上哪加上哪加,客户对此服务态度非常不满要求投诉。
案例分析人:段定霞(油料公司李家沱加油站巴长)
本案例中,客户未加到油品,加油站员工服务不当,给客户带来了不好的体验。
为进一步增强服务意识,提升服务水平,可以采取以下措施:一是规范散装油销售流程,并公示在醒目位置,使员工能按照流程快速有效提供服务。二是强化营销话术与技巧培训,收集有代表性的案例,逐一分析在不同情景下的应对措施,以此增强员工快速反应能力。三是强化团队协作,建立高效的协作机制。前庭服务是一个整体,在加油服务、商品营销、客户异议等过程中,员工间要协同配合、快速反应,不断提高服务品质。
案例分析人:杨馨岚(成都公司业务经营部管理岗)
本案例中,工作人员缺乏基本的服务意识、情绪管理不当,导致客户遭遇不愉快的服务体验,感受到不被尊重。
为进一步改善服务质量,可采取以下措施:一是强化服务认知。加强服务相关标准的应知应会,提升员工自我管理意识与服务意识,确保员工将优质服务内化于心、外化于形。二是完善培训体系。扎紧筑牢员工培训“口子”,严格落实岗位培训与实操考核。三是严格奖惩机制。结合销售公司零容忍服务行为及客户投诉痛点,针对违反加油站服务红线与服务禁令的情况,通过奖惩机制,激活员工驱动力提升服务水平。
案例分析人:李屾(巴中公司客户服务站员工)
在此案例中,加油站员工未能耐心地告知客户不能加注散装油的原因,服务态度恶劣。违反了服务规范,反映出员工在情绪管理、沟通技巧等方面存在明显不足。
为进一步改善服务质量,可采取以下措施:一是加强员工规范服务培训。开展现场加油服务和收银服务培训,规范服务用语和行为。增强员工的客户沟通技巧和情绪管理能力。二是加强系统培训和应用。确保员工熟练操作散装油购销实名登记系统,严格按照属地派出所的要求,规范引导客户进行购油。三是加强日常服务监管。定期抽查现场服务情况,通过“四不两直”等方式,严格监管和检查,提升加油站的整体服务水平。
案例分析人:张杨(德阳公司泰南巴现场经理)
此案例中,工作人员违背了客户至上的服务宗旨,损害了客户的权益。我们应以此案为诫,用切实的服务维护客户利益,解决客户实际问题。
一是理清事情缘由。了解事情的来龙去脉,第一时间向客户诚恳道歉,并给予客户一定的补偿。二是要强化员工培训。组织员工开展服务态度和职业素养培训,深化“客户至上”服务理念。三是要完善服务流程。明确并优化散装油销售的服务流程,包括客户身份验证、加油操作、客户服务等各个环节,确保每个环节都有明确的标准和要求,员工必须严格遵守。
案例分析人:周琳(眉山公司业务经营部规范管理岗)
本案例中,员工服务态度傲慢及话术生硬引至客户不满。反映出加油站员工服务培训缺失,没有遵循“客户至上”的服务理念,服务意识淡薄。
为进一步提升服务质量,可以采取以下措施:一是员工在与顾客沟通中,要有专业的答复,准确掌握地方政府对散装油管理的政策要求,并礼貌向客户进行转述。二是有积极处理态度,应对客户不同需求和异议,力争及时解决,严禁敷衍、无视客户诉求。三是强化服务基本知识和技能培训,对涉及开票业务、促销活动、散装油加注等客户关注的重点事项,做到全员应知应会。四是可通过制作散装油加注流程DM单、海报等形式,方便顾客了解相关业务,减轻现场员工解释压力。