“如果是百人以上的会议室,你能在多长时间内完成台型转换?”“就算只有10个人,我们也有信心10分钟完成任务。”2年前,实业公司广州物业事业部南沙服务团队许下一个“10分钟的承诺”。
不久前,面对可容纳160人的大型会议室,该物业团队各司其职、忙中有序,10分钟内就实现了会场从“课桌型”到“回字形”的无缝衔接。“承诺兑现”的背后,是该团队自我加压、日复一日打磨服务水准的结果。
“如果把会议看作精巧的舞台剧,物业团队就是幕后的‘道具组’”。在事业部副经理耿凤芹看来,简约高效的会议,也是生产力的催化剂。广州物业事业部通过推进精细化管理,编制标准化建设手册,明确服务质量要求和执行标准,让“微笑服务”“前置服务”“品质服务”成为标配,用实力诠释美好生活理念。“您好,茶水已备好,若有别的需要请随时呼叫我们。”
针对集团本部职能部门办公场所相对集中、各种规格会议召开较为频繁的特点,物业团队以“星级服务站”为目标,以提供高标准会议保障服务为抓手,陆续推出“会议智能呼叫系统”“全天候移动检修站”“会务接待专项培训”等措施,把事情想在客户前头。截至今年10月,该团队共提供会议服务692次,服务人数达13391人次;完成重要接待49次,接待人数达724人次。
在广园西商圈,公司的两座批发市场商贸城人流络绎不绝。自从收回经营权后,广园西物业团队精耕细作,寻求真实反馈,筹措资金做好商城硬件改造升级;针对此地“外商集散地”的特殊性质,选拔培训精通英语的工作人员、定期开展口语交际培训,避免外籍客户“沟通难”摊上“办事难”。努力终于有了回报,广园西路物业摆脱了“门可罗雀”的冷清局面,玖玖商汇出租率更是达到98%。该物业“筑巢引凤”的故事,也作为一段关于品质服务的佳话在商圈内部流传。
“谢谢物业送的玫瑰花,没想到打工人还能感受一波女神节的仪式感。”今年妇女节,南铁大厦物业团队统一着装、面带笑容,为女性客户递上芬芳玫瑰,用实力诠释浪漫呵护。除此之外,该事业部还因时制宜,推出“清凉驿站”呵护客户健康,组织消防演练筑牢安全屏障,推动“智能快递柜投放”“共享充电宝设置”“职能车库改造”等便民之举落实落地,以细致入微的服务,让客户的笑容发自内心绽放。
“我们不止追求‘10分钟’的雷厉风行,更要保障‘24小时’地全心守护,为客户营造更和谐、更安全、更便捷的办公环境。”广州物业事业部书记徐伍豪说道。接下来,广州物业事业部将以“大干90天”任务指标为指引,推进精细化管理理念深入融合物业管理工作,压实“担子”,焕新“面子”,夯实“里子”,以贴心服务递出央企物业的优质名片。
(向记萍 潘昭轩)