一辆车在路上跑,需要驾驶证,需要遵守交通法规,出了问题就要处罚,这就是制度,没有这个制度,你可以敞开了去想象一下道路上会是一种什么景象。
企业建章立制,其实就是建立健全管理制度。管理是为经营服务的,没有管理或者不重视管理以及把制度当作摆设,企业就会乱象丛生,经营目标就永远无法达到预期。俗话说,没有规矩就没有方圆。国有国法,家有家规,企业也一样,缺失了法规,没有共同遵守的制度,我行我素,为所欲为,想干什么就干什么,想怎么干就怎么干,最终结果就只能是一盘散沙。
管理是企业永恒的主题。建章立制的目的,是为了保障企业合法有序运行,同时,通过规范有序的运作,达到降低企业经营管理成本的目的。无论国企、民企,在公司治理、组织结构、定岗定编、岗位职责,制度标准、流程规范,薪酬体系和绩效管理等方方面面都应当通过事先的建章立制,使每一个进入企业的员工都有章可循。
只要是管理,就必须首先建立起相关的制度。现在大家都知道的2011年实施的醉驾入刑,也是先立法后实施。缺少了这个立法(制度),直接把醉驾人员入刑,谁也接受不了(缺少法理依据)。自从醉驾入刑制度执行以来,全国因此发生的车祸大大降低,既断了那些喝酒后还要驾车人的念头,也保护了受害者和受害者家庭。
一个企业,公司有公司的章程,生产有生产的管理制度,技术有技术的管理制度,质量有质量的管理制度,安全有安全的管理制度,财务有财务的管理制度,行政有行政的管理制度,销售有销售的管理制度等等,缺少了这些基础性的管理制度,企业管理就无从谈起。不是问题层出不穷,就是成本居高不下;不是效率低下,就是内耗巨大;不是边界不清,就是推诿扯皮。
部门的管理制度是搭建企业管理体系的重要分支。就拿行政人事工作来说,管什么?责任是什么?其中一项重点工作就涉及到企业的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬管理、福利管理等多个方面。怎么管?权力是什么?——部门的核心使命就是如何让我们的员工创造最大价值。这就需要挖掘员工的潜能,让专业的人做专业事。如何实现这个目标?——识人选人育人用人,激励人成就人就成为工作重点,只有把个人利益和公司利益捆绑在一起,才能实现管理目标和经营目标。所以说,如果没有一整套的强制性的制度规范和标准规范,今天这样说这样做,明天又那样说那样做,怎么干都是错。
管理的存在是有它的深层逻辑的,不是可有可无的东西。所以说,部门管理者的首要责任是要把自己部门的管理制度建立起来。让自己部门的员工知道干什么,怎么干,哪些能干,哪些不能干。如此所有部门的小体系建成了,目标一致,责任明确,标准统一,边界清晰,流程高效,那么,管理的最终目的——效率效益就水到渠成了。
(孙倩倩)