计划管理不仅仅是一个计划管理,最重要的就是怎么去培养管理人员。
“计划有效性”为什么打折扣?
如果考核是完成计划就给予奖励,各部门就会想尽办法让自己的计划目标小一些。而如果匹配资源是和计划目标值挂钩,各部门就会想尽办法提高自己的计划目标,不管最后是否实现,先获得资源再说,因此这样制订计划的方式是非常错误的,需要纠正过来。
第一、预算管理。计划一定是财务部门和计划部门一起统筹来制定。预算先由财务部门设计出来,再根据预算来安排整个计划目标。所以计划是由财务部门确定预算,确定可以运用的资源有多少,之后再安排目标和资源的分解,计划最核心的部分是预算。
第二、激励政策。有预算还不够,一个好的计划管理一定再做激励政策。计划能不能实施,取决于激励政策是否具有足够的吸引力,取决于激励政策是否可以确信并能够实施。
第三、目标要有重要性排序。我们很多时候没有办法让整个公司变得力量朝一个方向去使,管理者要根据目标的重要性排序来安排资源以及设计员工的绩效,这样可以保证计划目标如期实现。
计划为什么会失败?
计划管理既不是财务部门的事情,也不是计划部门的事情,计划管理是核心团队的事情。
第一、管理人员对计划的态度非常重要。正式地签订目标责任书会从形式上给管理人员一种认识,这种承诺,一旦接受了,经理人就要去想办法去解决。计划之所以失败,是有些管理者在心里认定只能完成70%,最终就真的就只能完成70%。
第二、不要用原来的方法解决问题。计划为什么失效,主要是外部环境变的时候,人们还是采用原来的方法来解决问题。
第三、上司的支持不够充分。计划的实现需要资源,只有上司可以解决资源的分配问题,因此,获得上司的支持是保证计划得以实现的条件,也就是计划有效性的一个来源。
实现计划管理的核心实际上要授权,管理者不做授权是没有办法做计划的。管理者把目标分下去的时候,所有目标的实现都是要资源和权力的,就应该把授权也给下去。哪些东西能做,哪些东西不能做,我们要达成共识。我们如果在能做与不能做之间不能达成共识,就会失控。
大家需要记住,员工要参与计划的制定。计划是要分给员工的,整个计划当中员工一定要参与。另外,还要为每一个目标配上资源和人,这就是有效的保障体系。
(整理 周密)