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2004 年首届北京论坛举办，当时我正担任学校新闻中心副主任，非常有幸能作为宣传工作直接负责人参与这一重大活动，并且之后连续参加了6年。

首届北京论坛于当年的8月23日开幕，我们是在 6 月中旬才接到相关新闻宣传任务的，记得刚听说这一活动消息时，我们宣传办的同志们既兴奋又倍感压力。兴奋的是论坛活动内容非常丰富，又有众多国内外知名学者参加，从宣传角度无疑有许多可做文章的新闻点；但另一方面论坛本质是学术交流，一般大众媒体关注度低，且作为一个世界性论坛希望得到更多国外媒体关注，这对之前主要以境内报道为主的我们来讲是个挑战；另外距离论坛举办时间较短，留给我们的策划联络时间也比较紧张。这些都让我们压力倍增。

短暂的担忧之后，大家还是鼓足干劲，经过与论坛秘书处的沟通和讨论，很快确定了初步宣传方案，在新闻中心内部成立了“北京论坛宣传组”。宣传组主要分为三大块工作：一是组织校内媒体人员整理论坛相关资料，找到学术内容与大众关注兴趣的结合点；二是联络境内外媒体，向他们介绍这一论坛的重要性和新闻点，并与一些重要媒体进行深入沟通；三是通过制作专题邮册、在学校周边制作户外广告等宣传方式扩大北京论坛的影响力。

经过紧锣密鼓的筹备，8月9日召开了北京论坛新闻发布会，共有 60 余家、90余位记者到会，其中包括来自美国、韩国、新加坡、台湾、香港等国家和地区的媒体 20 余家。论坛举行期间，宣传组同志们一方面与秘书处保持密切沟通，安排众多校外媒体集体报道和专题采访；一方面派出由校内老师和学生组成的众多报道团队开展工作。那些天大家虽然精神高度紧张、身体极度疲劳，但每个人都斗志昂扬，大家开玩笑说好像有了将军在前线指挥打仗的感觉。翻看当年的工作总结，其中记载着“经收集统计，中央电视台1套、2套、4套，凤凰卫视、韩国KBS、台湾TVBS等电视台均对北京论坛有关情况进行了报道。各类平面媒体发表有关报道约 100 篇，《人民日报》（海外版）、《中国日报》《中国青年报》《科学时报》《新京报》《中国妇女报》等都在显著位置对本次论坛进行了大篇幅报道。新浪网专门开设了北京论坛专题网页，刊登转载有关报道文章近百篇……宣传部还组织了人员到每个论坛进行人物采写，收集整理成人物采访 28 篇，共计近20万字”。

在包括我们宣传组在内所有参与论坛工作同志们的共同努力下，首届北京论坛取得了巨大成功，在国内外学术界和社会上引起了较大关注，也有力提升了北大在国内外的赞誉度。有了这次的经验，此后每年新闻中心都会把北京论坛的宣传报道作为一项重要工作列入年度计划，并且不断摸索经验以求把报道做深做广，比如与选定的重要媒体建立合作报道机制、争取到国务院新闻办的支持向中外媒体发放采访通告、尝试报纸专版和指定区域短信群发方式进行广告宣传举措。论坛一年年举办，新闻效应新鲜度上虽然不如首届，但我们总能找到一些新闻点吸引媒体和大众的关注，让每年的论坛都成为一段时间内的新闻“热点”。

记得前几届的北京论坛基本在校外举办，我们组织的校内媒体学生记者不少人是第一次去人民大会堂、钓鱼台这样的场所，大家都非常兴奋，有的同学因为跟着采访、赶写稿件一天都没怎么吃饭，直到晚上到我们新闻联络站看到准备的零食才觉得很饿。那几年许多参与采访报道的同学事后都特别感谢新闻中心给大家提供了机会，使他们作为学生就能像专业记者一样与国际级学术大师对话，也有一些学生毕业之后进入了新闻行业。

其实不只是学生，我自己也一直为能多次直接参与这样高规格的活动感到荣幸，为能在这样一个更大的舞台上开展工作感到受益，后来虽然不再参与相关工作，但却一直关注着论坛的消息。如今北京论坛即将迎来第二十次盛会，我也衷心希望论坛在未来能产生更大的影响力，像论坛的主旨那样，为文明的和谐与共同繁荣贡献更多智慧和卓识。

（ 作者 曾任北京大学党委宣传部副部长、新闻中心副主任）