机要保密干部的素质将会对机要保密工作的开展造成直接影响，尤其是信息技术的发展使传统的机要文件管理方式发生了改变，这也给新时期机要保密管理人员的素质提出了更高的要求。本文通过对新时期高校机要工作的特点以及对机要保密干部的素养要求进行分析，并制定了机要保密干部素养提升措施，以期能够提升高校机要保密文件管理水平。机要文件的管理具有一定的政治性，机要文件主要是指标有保密等级的文件、期刊资料、声像信息等含有国家比较重要秘密的资料，一旦泄露可能会导致国家安全与利益被破坏的一种载体，机要文件内容在一定时间内需要保密处理，只有在限定范围内的人员才能够知道，任何人都不能以任何理由随意告知范围外人员，与此同时，在文件传递、呈阅以及处理等过程中都需要高度的时间管理，应按照“特提、特急、加急、平急”来作为时间的把控，以确保政令畅通。机要工作是高校行政工作中非常重要的一部分，随着我国教育改革进程的推进与信息化技术水平的提升，为了确保机要工作的安全性与保密性，各级领导需要加强对机要保密干部素质培养的工作，机要人员需要承担的责任变得更加重大，作为一名机要管理人员，要不断提升自身的政治素养，从政治高度上认识到机要工作开展的重要性，具有极强的事业心与责任感，自觉遵守保密法规，熟练掌握机要工作流程，更好的进行机要文件的管理工作。拒绝故步自封，以辩证的眼光对待工作，通过寻求与其他工作的相似之处，对现在的工作思路、工作方式进行改进，从而显著提高高校机要保密文件管理水平，稳定机要工作的人员队伍，提高人员保密意识，加强机要文件流转管理，确保机要文件流转的时效性，为机要工作的顺利进行创造良好的条件，使其能更好地为高校发展保驾护航。
□转摘自《科学与生活》2022年第1期