为了适应在线支付的趋势,减少网点财务人员收款、记帐、对帐的工作量和差错率,减少外务员录签收的工作量,节省网点提现手续费,规避银行帐户风险,更好地配合实时签收工作,现在手机APP(天玑)开发了在线直收功能,派件到付款和代收货款可在线扫码收款。相关操作事项如下:
一、收款流程
(一)入口
1、点击手机天玑APP首页界面右上方的“待签”,选择收款单号,进入收款界面;
2、点击手机天玑APP界面右上方的“签收”,扫描运单条码号,进入收款界面;
3、点击首页界面右上方的“扫一扫”,点击签收,进入收款界面;
(二)收款界面说明
1、进入收款界面,询问客户如何付款,根据客户要求选择收款方式是“农业银行APP”还是“微信或支付宝”。推荐客户使用“农业银行APP”(农行手机银行)付款无手续费;如客户使用“微信或支付宝”付款会产生手续费,手续费标准在付款方式下面有详细说明;应将相应收费提前告知客户,以免引发矛盾。手续费与到付款和代收货款加在一起生成二维码收款,不单收。
2、选择好付款方式以后,点击界面下方“收款”,出现收款码界面;客户扫码付款成功,手机APP会提示付款成功;付款成功后,系统自动签收。
3、注意事项:
A、如果客户付现金,在收款界面右下方选择“现金”;如果已转到收款码界面,点击左下角的“取消”可回到收款界面;
B、如果确认客户付款成功,APP没有收到付款成功的提示,可点击收款码界面下的“已支付”以完成收款及签收。此操作一定要确认客户的确付款成功才可以,如果造成损失由责任人自行承担。
C、收款码时效只有1分钟。如果失效,点击左下角的“取消”返回,重新点击收款界面的“收款”以进入收款码界面;也可在客户进入付款程序后,再点击“收款”以进入收款码界面,以免收款码失效。
D、代客户付款”位于直收界面左下方。基于全面直收情况,如客户付了现金,外务员可以自己代客户支付。点击“代客户付款”后,出现的界面与网点充值预付款和货款的流程一样,调用农行手机银行付款。转换到农银快E付款界面以后,可以选择农行借记卡或农行信用卡帐户付款。无手续费。支付完成后,K9系统自动回写帐单,签收自动回写。
4、微信和支付宝支持绑定信用卡付款,支付宝还支持花呗付款。
二、该运单没有到付款,也没有代收货款的,按原来的方式和流程签收。
三、收款前如果有到付款或代收货款没有确认的数据的,要先确认数据以后才会进入收款界面。直收成功以后,该单号的到付款和代收款不允许再修改。
四、客户使用农行手机APP付款,付款成功后,资金实时进入总部货款银行帐户,系统自动签收和生成充值记录:到付款和省际货款由系统自动充值派件网点预付款,省内货款充值华南财务中心货款。系统生成直收标识,直收的省内货款不进入派件网点的对冲帐单。
五、客户使用微信和支付宝付款的,客户付款成功后,资金T+1(也就是第二天)进入总部货款银行帐户,系统在客户付款成功时自动签收。
在银行清算(资金进入总部货款银行帐户)后,到付款和省际货款由系统自动充值派件网点预付款,省内货款充值华南财务中心货款。客户付款成功时系统生成直收标识,直收的省内货款不进入派件网点的对冲帐单,由总部垫付货款返还给寄件网点或直退客户。
六、为了方便派件网点的出纳准确收款,K9系统中“派件网点代收款查询”、“运单查询(派方)”、“签收查询(派方)”三个窗口都加了“是否直收”的查询条件“全部、是、否”。凡是直收的,网点不用再向派件员收取到付款和代收货款。
七、网点财务管理系统(天枢)中,对直收的款项不再向派件员收取,做了相应的调整。
八、为方便有农业银行帐户但未下载农行APP的客户快捷下载并注册使用,在“收款界面”选“农业银行APP”后,点击下方的“点击获取下载农行APP二维码”,会出现“农行掌银自助注册流程”,客户可以直接扫码下载程序,并按自助注册流程注册。(作者系中心财务部)