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少 花 钱 多 办 事
——油田公司物资供应系统集中采购见闻
作者:记者王瑶 通讯员王利敏
7月6日一早,两辆满载着物资的货车离开了任丘仓储物流中心。这批物资包括3.67吨流体用无缝钢管及411米电缆。刚刚发完物资,保管员韩海燕、魏长虹就带着账本匆匆走进综合库房,库房里,4名员工正在盘点、入账物资。
物资供应是企业从事生产经营活动的重要一环,直接决定着生产效率、成本优势等,是企业核心竞争力之一。能否在提高质量的同时有效降低成本,已经成为油田公司能否打赢提质增效攻坚战的重要组成部分。
有钱谁不会买东西?长期以来,人们对物资采购业务存在很大误解。高质量发展需要高质量采购,“货比三家”
只是采购的初级阶段,买什么?怎么买?如何最大限度节约资金?物资招标采购全过程处处皆学问。
随着以集约化、规模化、集团化为主要特征的集中采购模式走上采购舞台,油田公司全面推行集中采购模式,物资装备系统承担了大宗物资、重要物资、长周期设备、安全物资和应急保障物资的集中采购工作。
工业泵是油田公司一级物资。物资装备部作为组长单位,组织集中采购管理小组在综合考量工业泵主要原材料、工业品和物流费用的市场价格变动后,启动了价格调整机制,采购价格整体下降8%以上,并推行工厂到现场就近采购,降低运费10%以上。
公司二级物资采购占比59.15%,是节资大头。为此,物资分公司对3个批次的二级物资目录开展价格调整工作。一是针对集中采购价格差异的情况,与供应商协商调价;二是利用大数据分析,
对执行统一价格或单一供应商的物资,实现平均目录价格下浮8.4%的目标;三是对9家一级物资供应商的运费进行降价。
为了实现价格综合降幅14.81%的目标,他们还积极与供应商协商谈判,通过向各项目供应商讲形势、谈利弊,从双方合作共赢的角度告知公司物资采购降本增效工作形势和要求,抱团战“严冬”。
在电商采购中心,员工张长辉给记者做了一个演示。在电脑上输入物品编码、下单、采购、完成,轻点鼠标,不到5分钟,就在电商采购平台上完成了一单物资采购。
油田业务范围涉及领域多,服务市场庞大,对非生产性物资需求种类繁多。电商采购中心副经理张玉举了一个例子:公司每年需要采购几百台壁挂空调,但采购的批次多、数量散,空调供应商又很多,每个生产商都有自己固定的销售系统,不会因为一家企业的零散需求就打破原有销售体系,而能够接触
到的都是三、四线经销商,价格上没有一点儿优势。
一面是非生产性物资的大量需求,一面是必须降本增效的现实。怎么办?“缩小供应商的中间环节。我们与京东等5家电商建立了战略合作关系,谈企业专享价,以电商官网上的价格购买,价格透明。尤其是疫情下,自带物流的电商更有配送优势。”张玉说。目前,电商采购累计采购金额 1417.9 万元,节约采购资金113.43万元。
招标是物资采购的重要一环。在招标中心,记者看到这里的3个招标室以圆桌布局,数台电脑一字排开。招标三科科长马锁平告诉记者,在保障物资质量的前提下,通过采取低价优选、历年价格分析、综合评价等措施,今年公司招标成功率达91.6%,招标项目节资率达10.5%。
今年,油田公司物资采购工作围绕全生命周期综合成本最低理念,持续做精做优集中采购、做精做专招标业务。他们以保障油田生产建设物资供应为中心,通过建立物资价格调整机制、加大物资集中采购力度、推进电商采购、提高招标采购比例等措施,在促进规范管理的进程中,让物资采购更有质量、更有效益。今年上半年,已完成万余项物资的采购,预计创效2.9亿元。