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日百集团 - 《日百文化》

如何创意策划大型活动

2018-02-09     浏览(26)     (0)

    1月26日,集团2018年阿米巴业绩签约暨激励动员誓师大会在海港城召开,现场多种呈现方式让大家感到了厚重的使命感,提振了全员士气。

    接到誓师大会的策划组织命令,我们便开始了紧张却又充实的准备工作。从逐步理解公司的初衷与目的,到一个个议程的罗列与细化,再到最后完美的现场呈现,是什么保证了本次活动的顺利进行?作为事后复盘,商学院为大家整理分享本次活动的心路历程。

    一、接到任务理解意图,抓住核心

    不同的活动有不同的目的,不同活动有不同的基调,不同的活动有不同的核心内容。所以要多与公司领导对接活动的核心内容,抓住核心才能确保活动策划环节不会出现避重就轻的情况,才能更好的迎合公司想法,达到最好效果。

    二、创意环节大胆设想,小心求证

    一场好的活动策划,往往都是从最初的一个点子,通过不断的研讨论证来完善想法,再到活动逻辑的推演,最后变成了一个大创意。创意这个东西,在思维和信息急速传播和变化的时代,不管是用在什么领域什么行业都是很适用的。

    作为活动的策划组织者需要集思广益,要有天马行空的大胆创意设想,再把一个大胆的设想对照活动的核心目的,并一一参考人力物力小心地论证是否适合。我们的策划人员需要大量的知识储备和对新鲜事物的敏感度,才能真正策划出一场有创意的活动。

    三、整合资源小投入,营造大场景

    互联网时代及公司的平台资源为任何活动组织提供了众多优质免费资源。每一项议程及创意的立项,首先要从费用上把关,全面搜找、对接免费的资源。互联网时代,网络上的资源能够无限的为我们的设想提供支持,且我们可以从众多的免费资源中优中选优,如本次视频直播的设计。争取花最少的钱,办最出彩的现场互动,出最有效的活动效果。

    四、多形式反复演练,保证流程顺畅。

    设想千遍的流程总不及现场模拟一遍暴露和发现的问题多,各项目组和各环节之间的衔接没有模拟的演练也很难做到无缝对接。排练分两种形式操作,一种是现场的模拟演练,一种是每个参与者在自己脑子里无数次的冥想与推演。

    五、只有靠谱的团队,才能完美执行

    一个给力、靠谱的执行团队,能让你的活动方案发挥出最好的效果,甚至优于预期。每一项分工都需要有靠谱的团队成员来担任,因为就算有一个三头六臂的导演也难以兼顾到方方面面的细节工作。因此除了团队执行力以外,合理的团队分工也非常重要。

    除了做好团队分工,活动设备和环节的提前测试、演练和彩排也非常重要。避免临场出现衔接不畅、工作人员不熟练、设备损坏等问题。有句俗话说台上一分钟,台下十年功。在平时可能很不起眼的瑕疵,因为搬到了台上,被台下观众的灼灼目光时刻关注着,瑕疵就会被无限放大。

    活动中,主持人提前熟悉主持稿也非常关键,因为主持人串联着整场活动的走势流程。

    六、要有详尽的计划,更要拥抱变化。

    按照组织流程,每个环节负责人要理顺操作手册。计划与有可能出现的变化都要一一预设,目的是可以更好的操作。  商学院 李振华