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　　本报讯 （张红旗）2007－2008年度档案工作总结表彰大会12日下午在逸夫馆东安报告厅召开。
　　校领导谷焕民、刘志刚、高晚欣、毕志华、夏桂华、张文平出席大会。校长刘志刚主持大会。
　　党委副书记高晚欣在大会上宣布了学校的表彰决定。党委宣传部等16个处级单位获档案工作先进集体称号，校团委等11个处级单位受到表扬，汤永华等27人获档案工作先进个人称号。校领导向先进集体代表和先进个人颁发了奖状和荣誉证书。
　　先进集体代表实验室与资产管理处、水声学院负责人在大会上做了典型发言。
　　副校长夏桂华在大会上总结了学校2007-2008年度档案工作，并对2009年档案工作提出了要求。他指出，我校档案工作过去一年中取得了长足进步，通过对学生档案、声像档案、实物档案的收集、整理、征集不断丰富了学校馆藏内容。一些单位的先进经验和做法为我校国家投资项目的档案验收、竣工验收、保密工作检查评比等做出了贡献。各单位档案资料的存贮条件、工作环境不断改善。兼职档案员爱岗敬业、工作勤奋认真。他说，要进一步提高对档案工作的认识，要本着对历史负责的态度高质量做好档案工作，要加强责任制和考评机制，加强档案馆的行政职能，进一步加强档案数字化、网络化建设。
　　党委书记谷焕民在大会上讲话，向获奖单位和个人表示祝贺。他对学校档案工作提出了3点要求：一、要把握形势、提高认识，增强档案工作的使命感、责任感和荣誉感，充分认识档案工作在“存史资政、辅助决策、传承文化”方面的重要作用。二、要围绕中心、服务大局，充分发挥档案工作在学校发展中的支撑保障作用，为学校又好又快发展继续提供优质服务和有效保障。三、要创新机制、提高能力，努力提高档案工作的管理水平和服务质量。要以建设全国高校一流档案馆为目标，统筹兼顾，处理好条件建设与服务能力建设的关系、纸质档案建设和电子档案建设的关系、专职档案员队伍建设和兼职档案员队伍建设的关系。
　　校长刘志刚在讲话中特别举例强调档案在学校工作中的重要作用及经验教训。他说，要对历史负责就必须提高档案意识和档案建设；要加强档案馆行政职能、职权的作用，某些工作要用行政权力强制执行；要丰富学生在校期间的档案，尽可能保留一些学生个性化、手迹性的资料。