文章内容

　　汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的一种应用文稿，涉及内容广泛，应用也非常广泛。在撰写过程中应把握好四个问题。
　　一、围绕主旨，有的放矢，让领导愿意听。
　　第一，汇报材料要围绕上级领导听汇报的意图。一般上级领导下基层视察、调研工作，都有明确的目的性。所以必须有的放矢，直奔主题，按领导的要求准备汇报材料，切忌偏离主题、答非所问或缺漏汇报内容，写入的内容要真实准确。
　　第二，汇报材料要围绕上级领导想听、愿听的内容。要点面结合，汇报出做法和成效，提出自己的思想观点和经验性的东西，让上级领导既清楚下面是怎么干的，更要让上级领导清楚干的成效如何，使领导对一些问题感兴趣，从中受到一些启发，就能收到理想的效果。该量化的一定要量化，能用数字说明的不用文字。
　　第三，汇报材料要围绕上级领导的思维特点和语言风格。通过认真领会上级的预先通知，及时和上级有关人员联系，尽可能多地了解情况，力求汇报的思路和语言与领导更贴近一些。
　　第四，汇报材料要围绕上级领导所分管的工作。汇报的内容要同听汇报者分管的工作相对应，这样上级领导听起来才比较顺耳，汇报也就容易取得好效果。汇报成绩要留有余地，过头话少说。
　　第五，汇报材料还要对主要困难和问题进行简要分析，并陈述下一步工作打算或努力方向。汇报工作中所面临的主要困难和问题并分析原因，陈述下一步工作安排或奋斗目标，就能使领导对汇报单位的工作形成一个较为全面的认识，也便于领导作具体明确的指示和要求。汇报缺点要实实在在，不遮不隐。
　　二、突出特色，挖掘典型，有详有略。
　　具体做到：一要先声夺人，把工作上最鲜亮、最感人的内容放到最前边，以引起听汇报人的兴趣；二要说清说细，给人以完整清晰的印象；三要充分挖掘、展现与众不同的效果，力求给人以启迪和收获。
　　三、善于归纳，注重总结，写出高度。
　　具体要把握三点：一是要突出工作亮点，把有个性的东西挖掘出来，并分析透彻；二是要从具体工作入手，不能大而化之或太抽象；三是要抓住本质，杜绝简单的材料堆砌，写出深层次的东西，防止表面化。
　　四、层次清晰，结构合理，语言简洁。
　　汇报材料一般包括工作开展情况、工作成绩、主要做法、存在的问题与建议、今后的打算等内容。但材料如何布局、怎样安排、先写什么，后写什么，什么地方过渡，要仔细推敲、精心斟酌，尽量把情况说清楚，把成绩汇报充分，把问题明确，让上级领导一听就能兴奋起来。首先是线条要单一，要一部分说一项内容；其次是情节要简单，要突出主要情节，没有必要事无巨细；再次前后内容的跨度要自然，一般要有过渡句，使听汇报的人不觉得突然。同时还要充分考虑有声语言的特点。一是叙述语言要简明，切忌冗长繁琐；二是语气上要谦虚谨慎，不拘谨，不做作，自然大方；三是语调要亲切、自然、诚恳；四是多用短句，既便于说，又便于听，而且干脆有力，节奏感强；五是语汇要简洁、精炼、准确，流畅和谐，上口顺耳；六是要通俗易懂，尽量用口语，多用群众语言，就显得自然、流畅。