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　　今天，人们不再对人事档案怀有恐惧感了，但对档案的敬畏不应丢弃。这种敬畏，是对历史的敬畏，是以史为鉴的体现。以前，不少人一想到与自己“形影不离”的厚厚的人事档案就噤若寒蝉；如今，一些年轻人不知自己薄薄的几页档案去哪儿了。现实表明，个人档案有着很大的存在价值，应当妥善保存、及时续档。档案记录了你的人生轨迹，其中相关的原始凭证在今后若干年、甚至几十年后，会在你的工作和生活中发挥无可替代的作用。本报友情提醒毕业生们，一定要重视个人档案，莫让自己的人事档案“失联”。
个人档案：（即人事档案）是作为个人学习和工作经历、政治面貌、品德作风、业务能力、知识水平、工作业绩等内容的文件材料集中整理并保存起来以备查考的历史记录。一个人从中学开始就有了自己的人事档案，而这些档案材料都是最原始的材料，是不可复制的。
　　学生个人档案一般包括各个学习阶段的学籍材料、各方面的评语、政审材料、党团材料、获奖证明，以及其他有保存价值的材料。个人档案在我们的工作和生活中发挥着不可替代的重要作用，养老金的领取，转正定级和计算工龄，评职称、工作调动、考研、考公务员、出国、升学、结婚等都会把对档案原始材料的审核作为重要依据。
　　管理模式：我校的学生个人档案采用分散式管理模式。学生在学期间，个人档案统一由所在学院进行保管和有关材料的收集归档。学生毕业后，本科生个人档案由学生处事务科进行统一寄出，研究生个人档案则由研究生院研工部进行统一寄出。
　　毕业生人事档案3个去向：
　　一是毕业后就找到了接收户口的单位，档案和户口都转到工作单位，这是通常认为最正规的档案流向。
　　二是毕业后没有找到接收户口的单位，户口和档案留在学校，2年后户口和档案打回户籍所在地。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存2年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无需再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式。其实不然，这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。个人转正定级、职称评定等相关事宜都是由“学籍档案”转换成“人事档案”后才能进行的。学校保存的学籍档案只是存放，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。
　　三是把档案和户口放在人才市场交流中心。首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签订的一个协议书。如果签了协议，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场；如果没签协议，报到证备注栏为空，默认打回原籍。