聊城大学 - 《聊城大学报》
为教学服务为师生服务
作者:赵长平
工作10年来,我一直在教学一线从事教务管理工作,通过多年的教务管理实践,使我对教学秘书这个岗位有了更多感悟,对做好工作也有了更深刻的认识。
一、爱岗敬业,乐于奉献
教学秘书是教学最基层的管理者,是保证教学正常运行的基础,对学院教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用。教学秘书每天都面临着非常繁琐和急迫的任务,除了面向全体教师的排课、调课补课、编排课程表、试卷管理等工作外,还承担着面向全院两千多名学生的学籍管理、成绩管理、教材征订及发放、各类信息的查询以及全校近万名学生数学类课程的教学管理等工作,加班加点是家常便饭,甚至还要牺牲掉休息时间和节假日,这就是教学秘书工作的特点。因此如果没有一种甘于奉献、乐于吃苦的精神,我认为是绝对做不好教学秘书的。
二、精心管理,优质服务
为教学服务、为教师服务、为学生服务的工作理念和态度,是我一切工作的出发点和归宿。几年来,无论事情大小、无论老师学生,我都会做到有求必应,有问必答,主动为教师和学生着想,为教师和学生提供一切可能的帮助,习惯换位思考,尽最大努力做好本职工作。学生需要查询成绩、学籍异动、开具证明等,许多时候是在非工作时间,即使如此我也会不厌其烦,并且还会帮助学生做好与该项工作有关的其他部门的协调工作。假如有的工作还需要到其他部门才能完成,我就制作工作流程便条送给学生,争取不让学生多跑冤枉路。对于教师查找、整理和打印教学资料,职称评审相关信息,由于突发事件要求调课等等,我都尽自己最大能力给予协助。
每学期开学初,积极协助院领导落实教师上课的到位情况,期中教学检查时整理各类教学档案材料。另外,我充分利用自己处于教学管理工作的前沿优势,收集来自教师的教学信息和来自学生的学习信息,对教师、学生反映的问题及时汇报、反馈,给学院领导提供决策依据。譬如经我了解,我院会计学专业的大部分学生在第三学期末会自学《数据库》这门课程,并且在第四学期基本上能通过国家二级考试,而我院该专业现行的培养方案是把这门课程放在第四学期开设的,于是我把这种情况反映给教学院长和系主任,并建议把该课程向前提1-2个学期,现在院领导已经采纳我的建议。
教学秘书是连接学校学院与师生之间教学活动的重要桥梁和纽带。在工作中,我不断有意识地锻炼自己的沟通协调能力,创造性地搞好协调工作。在2008-2009学年,因学校“实习支教”工作的需要,我作为学校第一位驻县挂职人员到莘县挂职,在这一年里我积极协调实习学校、地方教育主管部门,让当地自愿出钱出力改善学生生活环境和工作条件,并和其他几名指导老师一道认真做好学生的思想教育工作。有一次,有位女同学到支教点上就非要返校。为了稳住她的情绪,我当晚留宿在了她宿舍,经过彻夜长谈,终于做通了她的思想工作,当我第二天早上离开的时候,她害羞地告诉我“老师,我错了,原谅我吧,今天就是你让我走,我也不干那没出息的事情了。”当时,我带着只有不满五个月大的儿子,带着保姆,在莘县支教点所在乡镇的城乡结合处租住了一处房子。最终圆满的、保质保量的完成了工作任务,得到学校和当地教育主管部门以及当地政府的一致好评。
三、强化责任,提升素质
哲学家爱默生说:“责任具有至高无上的价值,它是一种伟大的品格。”我深深感到,教学秘书责任重于泰山,也许一次细小的工作失误,可能带来一个重大的教学事故,并且我工作的很多内容与学生利益息息相关,任何一个失误,在学院层面上也许只是百分之一,甚至千分之一的错误,但对一个学生和他的家庭来讲,那就是全部,是百分之百。因此我把教学秘书这一工作不仅仅只当作是一项平凡的工作,而是把它当成事业来做,事事高度负责,一丝不苟。
作为高校的教学管理工作者,我努力做到“干一行,爱一行,精一行”。在做好日常工作的同时,我时刻不忘记加强学习教学管理的各种政策、规章制度,并努力做到烂熟于心,对于教务管理工作必需的各种技术技能做到熟练运用。在工作中加强学习和交流,拓宽自己的知识面,提高自己的业务水平和综合素质。
四、珍惜荣誉,继往开来
几年来,在各级领导的亲切关怀和同事们的大力支持下,我认真履行岗位职责,扎实工作,先后被评为“数学科学学院优秀共产党员”“聊城大学优秀教务员”、“聊城大学优秀实习指导老师”、“聊城大学教学管理先进个人”和山东省高校“教学管理先进个人”等各种荣誉称号。
我将把过去取得的一点成绩作为新的工作起点,在今后的工作中以更高的标准严格要求自己,不断提高自己的综合素质和业务水平,踏实做好本职工作,为学校建设做出新的、更多的贡献!