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  在排版工作中，文字录入是最基本的，在录入的过程中，尽量多敲词组，这样不仅可以减少错误率，而且还可以提高速度，一举两得。在电脑上排版过程中，最好一开始就按编辑的版样排到位，一次排好，这样在后面和编辑调版时，就会容易很多。对于某一篇文章的排版，最好是先排正文块，将正文块剩余的空间用于文章标题的排版。排版时最好记住一些快捷键，可以节约排版时间，减轻工作量。报版的修改顺序是先修改文字，再调整版面。
   刚加入报社安排在电脑室的新同志，如果对排版系统不熟，不要急于去做排版工作，要耐心看看关于排版的资料和书籍，通过阅读初步了解排版的流程和初步知识，不懂的地方多问问老同志，看看他们是怎样做的，然后再进行实践，由浅入深，循序渐进，这样有助于将理论知识快速应用于实践。要善于总结工作技巧，掌握扎实的基本功，养成良好的排版习惯，为今后报纸的编排奠定良好的基础。
    报纸的排版，不光是生搬硬套编辑画的版样，而要有一定的审美情趣，灵活运用，特别是小学版要求更活泼一些，版面风格要大胆灵活，没有固定的规则。我们在排版过程中要注意许多问题，如在制作文章标题时，应根据所排文章正文块的大小及版面位置，合理安排标题位置，对于有多个标题的标题制作，应注意横排与竖排合理搭配，编辑画版时有时会忽略这一点，我们可以根据情况，做一些适当调整。在排正文时，正文字一定要占满背景格中显示的文字格，而且要在对应的文字格中间，使文章之间正文中行与列是整齐的。所排报纸整版线条粗细搭配要合理、对称，各个栏目版块之间的线型也应该有所区别，这是编辑和排版人员都应该掌握的。
   编辑画版时应注意正文中最好不要出现多个拐角，以免走文混乱，读者阅读起来不方便，更何况我们针对的主要是学生读者。在整个版面中应该对称地插入图片，使读者看到报纸时，感觉图片的布局合理、爽目。编辑在数字时尽量数准些，多一点点、少一点点都是正常的，不要悬殊太大。在找稿件时，该删的删，该修改的要修改，不能一贴了事，这是对我们的报纸负责。编校中改错容易，也容易因误操作出现新的错误，这样就要求校对一刻都不能放松，甚至终校后还得仔细再看。对以前曾经上过、排版人员重新调过来放在版面上的稿子，不管是编辑，还是校对，都不能麻痹大意，心想反正是调过来的，没啥问题，就不看不管，万一出现问题就会影响整个报纸的质量，所以不管是新敲的，还是调过来的，都应该仔细阅读，防止错误的再次发生。编辑、校对、排版人员之间要多联系，不要嫌麻烦，互相理解，有什么问题都可以好好商量解决。编辑与排版人员在版式和版面装饰上要多沟通，努力使整个版面看上去更漂亮、更美观。
我们排版人员要树立高度的责任感，掌握电脑排版知识技能，编辑、校对、排版人员共同协作，才能事半功倍，充分发挥电脑排版的优势，从而提高报纸编辑质量，确保报纸的正常出版。