作者：华文网报
为了答谢全国各省、市、自治区各高校校报研究会一年来,对我们工作的支持, 为我国的高校校报研究会的管理工作献出我们自己的一分薄力，我公司经过慎重研究决定：对全国各省、直辖市、自治区高校校报研究会的工作实行四免服务：
免费设计制作、免费提供域名、免费提供空间，免费技术支持服务
以保证贵研究会能够利用现代数字技术，方便快捷的开展工作。
一、协会管理—报刊发布与评比平台功能说明
1、 协会活动发布与参加
l 栏目设置——协会管理员可以根据本协会的工作特点、要求等，可以随意设置网站的栏目，使之更加符合本报刊协会的实际情况与特点。
l 通知发布——协会管理员可以在线方式创建活动通知在网上发布，同时也可以通过邮箱群发、短信息群发将相关通知发到会员的邮箱和手机里面。
l 信息发布——协会管理员可以自己发布或者允许会员发布与协会相关的信息。
l 会员参加——会员可以在线方式提交参加活动的申请，并提交参加人员姓名、性别等信息。
l 活动情况打印——协会管理员可以打印每个活动的参加人员表。
2、 在线注册
协会会员可以在线注册，通过管理员审核后可以获得阅读下载会员相关信息以及发布报纸的帐号。
优秀报刊、文章、图片评委委员在线注册。被聘请为优秀报刊、文章、图片的评委经过管理员审核后，可以对相关优秀报刊、文章、图片进行判分与填写评语。
3、 优秀会员的原报网上发布
会员使用帐号登录后，经过协会管理员的批准，可以将自己优秀的报刊原汁原味的使用我们提供的报纸发布工具，轻松的将排版文件转换成原汁原味的电子报纸发布到网上（两期），或经营网站管理员允许，将会员自己的最新的两期报纸上传，让所有会员欣赏、阅读、评比；同时对报刊有包括版面管理、期次管理、在线评论、全文检索等功能。
由于我们采用了最先进的技术，实行原报上报，改变了目前报刊图片扫描上网的打开缓慢弊病，利用我们的软件上传的电子报纸打开速度快，阅读方便。
4、 协会报刊整合平台
l 自动归类和整合——自动整合协会下所有会员的电子报纸，按照栏目显示在平台首页，也可以查看每个会员的独立报纸。
l 精品推荐——协会管理员可以设定在平台上展示的优秀会员报刊。
5、 协会报刊在线评选
l 评选发布——协会管理员可以发布在线评选主题，自定义评选项目，设定一、二、三等奖等，另外会员提交优秀主题时的数量等评选上限。
l 会员参评——会员可以在线方式提交本报消息、通讯、评论、图片、版面设计等参评，并经过协会管理员批准，可以让评委判分或其它会员参与判分，并归类发布，让读者阅读欣赏。
l 协会管理员也可以设置会员评比判分，这样可以极大的提高会员参选的积极性，让会员感觉到整个评选活动是公开、公正、公平的。
l 评委打分——协会聘请评委，并可以设定评委帐号，评委通过在线方式登录评选后台后对每篇文章进行评选，给出意见。
l 评比情况统计——协会管理员可以分配评委与会员评分在整个分数中所的占的比例，并统计所有评委判分和会员的判分情况，并打印参评文章的全文。
l 上述工作都建立在协会管理员的许可之中，完全可以受到控制的。
6、 报刊协会管理、电子报刊发布与评比数字平台
将会极大的方便贵报刊协会的管理工作，同时对于各个所辖报刊会员的评比也将会公开、公正、公平，调动报刊会员参与的积极性。
二、平台范例
在北京高校校报研究会2007年11月份的常理事会上，铁铮理事长，卢小兵等副理事长及各位常务理事一致同意：为了将协会报刊管理工作数字化，校报评比工作做到公开、公正、公平，全面更新网站。http://bunews.bjfu.edu.cn/，北京高校校报研究会从十一月份起正式启用我公司设计制作的软件对研究会工作进行管理。
三、协会管理—报刊发布与评比平台访问速度快
我们的服务器放置在网通、电信、教育网三线合一的机房内，无论访问者在什么地方，速度都非常快。克服了在电信、网通网内看教育网速度慢，在教育网内看电信、网通网内速度慢的问题。正如北京高校校报研究会秘书长王磊老师所说的：“改版前，社会媒体（一般都是使用电信或网通网络）访问我们新闻网非常慢，经常打不开。改版后解决了一个大问题，公网用户访问‘北京高校新闻网’的速度比以前快多了。”
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