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                           中国高校校报协会文件

                                                      中高报协[2013] 2号
                                       

            2013年开展中国高校校报好论文评选活动的通知

各高校校报编辑部：
    为发挥协会学术性团体的作用，促进高校新闻工作者从事业务研究，中国高校校报协会决定开展2013年度中国高校校报好论文评选活动，现将有关事项通知如下：

一、参评条件
    1.已缴纳2013年会费的会员单位，均可参评。尚未缴纳会费的会员单位，需补交会费，方可参评。
    2.论文作者限定为高校校报的工作人员。
    3.本次评选不收取评审费。

二、报送时间：2013年5月1日—2013年6月15日。

三、报送方式：tang999@126.com （唯一报送方式），报送时需注意：
    1.邮件主题为“好论文报送：高校名全称+作者姓名”。
    2.必须以电子邮件附件的形式报送，报送时需同时添加两个附件：
    附件一 论文稿件（Word格式）。论文的文件名必须改为：“××省××高校××作者论文”。
    附件二 参评论文信息采集表（Excel格式）。采集表的文件名必须改为：“××省××高校××作者个人信息”。附件二请参评作者自行新建Excel表，按行依次录入“省份、参评高校全称、论文标题、作者、作者手机、联系电子邮箱、单位电话、单位通讯地址和邮编”。

四、论文获奖
    本次评选活动将对获奖者颁发证书和纪念品，按照上述“附件二”里的作者信息联系和邮寄。

五、论文要求
    1.论文需用中文写作，内容与高校校报工作、高校宣传工作、高校新闻工作相关。
    2.每所高校报送的论文一般不超过3篇，同一作者只能报送1篇，每篇论文的字数在4000-8000之间为宜。
    3.参评作者为第一署名作者，参评论文必须是截止报送时尚未发表的文章。收稿后，协会将检索相关期刊网数据库进行核查，已发表的论文不予参评。
    4.遵守学术道德和学术规范，严禁抄袭。一经发现，取消参评资格。

六、论文格式
    1.论文必须用Word软件排版。需包括以下内容：标题、作者、作者单位、摘要、关键词、正文、参考文献。
    2.正文使用五号字，1.5倍行距；引用或加注时，统一使用脚注并每页重新编号。
    3.文献引用格式。著作类依次为：作者、著作名、（译者）、出版社、出版年份、页码。期刊类依次为：作者、论文名、期刊名、出刊年份、出刊期号或卷号。如：约翰•德雷恩《基督教概论》，马树林、孙毅译，北京大学出版社2003年版，第x页；方延明《论舆论引导模型》，《新闻前哨》，2011年第10期。

七、秘书处咨询
    北京市海淀区颐和园路5号北京大学英杰交流中心344房间，邮编：100871 1
    协会秘书处：010-62756430，汤继强
   

[附]好论文评选和会费相关说明

                                                                                                       中国高校校报协会
                                                                                                         2013年5月1日

附]好论文评选和会费相关说明

（一）参评和会费
    1. 2013年4月开始的中国高校校报好新闻评选中，已经交纳会费500元(含评审费200元)的单位，参加好论文评选时，无需再交纳任何费用。
    2. 2013年中国高校校报好新闻评选已参加，但尚未交纳会费500元(含评审费200元)的单位，需按照好新闻评选通知，于近期完成交费，交费后，参加好论文评选，无需再交纳任何费用。
    3. 未参加好新闻评选的单位，需交纳2013年会费300元，方可参加好论文评选。除此，无其它费用。

（二）会费汇款地址
    1. 邮局汇款：（1.务必填写汇款单附言：“××高校会费·好论文”;2.填写汇款人电话，以便能准确接收到发票）
    地址：北京市海淀区颐和园路5号北京大学英杰交流中心344室中国高校校报协会收，邮编：100871
    汇款单上，“收款人”一项，直接填写：“中国高校校报协会”。
    汇款单填写的汇款人（含电话）、汇款地址，即为发票的接收人和地址，务必准确填写。发票将挂号寄出。
    2. 银行转账：（务必填写汇单附言：“××高校会费·好论文·编辑部接收发票人姓名”，否则，无法看出此笔款项的来源高校）
    开户行：北京银行中关村支行
    账号：010 9030 2900 1201 0518 1330
    开户人：中国高校校报协会
      注意：汇单附言如上述填写，再特别强调：
      （1）单位财务处转账时，写清楚单位后，务必写清楚发票接收人。
      （2）个人账户转账时，除写清楚单位外，如果个人账户名与发票接收人不是同一人，需特别写上发票接收人。
      （3）不接受支付宝转账，因为无法留附言、不能显示单位等重要信息。
    建议：银行转账每周对账一次，不能及时看到到账情况，建议欲选择此种付款方式的校报编辑部改用邮局汇款方式，先垫付费用，待发票收到后，再去学校财务处报销。

（三）关于发票
    中国高校校报协会收到并核实汇款后，按照最新管理规定开票，发票项目名为会费，开具一张发票（协会的发票，准确名称为“全国性社会团体会费统一收据”）。

（四）报送好新闻“附加二”个人信息采集表示例 

    [协会联系群]

    中国高校校报协会qq群，可以下载本通知，及协会其他文件。
        未加入中国高校校报协会群的高校，可以选择加入群。现在中国高校校报协会群4（184271813）尚不满，可以加入。申请加入时，需要写明高校名+编辑的真实姓名，便于审核通过。审核通过后,进入群内,自行改昵称:高校名+编辑的真实姓名。