中高报协[2016] 4 号
各会员单位、各高校校报：
为深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神，落实中央有关新闻宣传工作和教育部关于改进高校新闻宣传工作的具体要求，认真总结协会工作，研究探索新时期中国高校传媒发展趋势，进一步推动全国高校校报事业的改革发展，中国高校校报协会将于 2016 年 11 月 17 日—19 日在浙江杭州举办 2016 年年会暨中国高校传媒发展高端论坛（2016）。会议由中国高校校报协会主办，浙江大学协办。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：
（一）中国高校校报协会年度工作报告；（二）中国高校校报好新闻奖总结；（三）办报经验交流；（四）中国高校传媒发展高端论坛（2016）。
二、会议时间：2016 年 11 月 17 日—19 日。
三、会议地点：杭州金马国际酒店。地址：浙江省杭州市萧山区文化路 1 号。
四、会议费用：会议费 340 元；住宿费 300 元/人/天(单住)，合住费用减半；往返订票及交通费自理。
五、报名方式：
会议委托高教发(北京)会议服务有限公司承办。可通过两种方式报名:（一）登陆高教发(北京)会议服务有限公司微信公众号报名；（二）登录网址报名：http://form.mikecrm.com/kdPdBk
具体方法参见《附 1：中国高校校报协会 2016 年年会暨中国高校传媒发展高端论坛（2016）参会报名方法》。
六、报名时间：
2016 年 10 月 20 日至 11 月 7 日。
要求：1、凡参会人员必须通过微信或网上填写报名表。大会不接受现场报名。2、填写表单后，请保管好随机码，随机码可用手机截屏保存。此随机码是参会者报名身份的确认，签到时要求出示。3、报名表每人只能填写一次，以实名填报，一人一报名，一份报名表不能填写 2 人（含 2 人）以上信息。4、报名后如不能参会，请务必电话通知会务组，撤销参会。
七、咨询及会务联系人：
会议报名、交会议费（发票）、住宿安排：梁永（18613886586 ，13810810165 ， 010-62922786）。协会事务、大会事务：卢小兵（010-62773124，13910261602 ）。
报名方法、会议提示及乘车路线见附件。
可通过两种方式报名:
1.登陆高教发(北京)会议服务有限公司微信公众号报名；
2.登录网址报名。
具体方法:
1. 登录微信公众号报名方式:
第二步 进入公众号后，点击手机屏幕下方的“在线报名”——“年会报名”或“常务理事报名”，参会人员如是常务理事请点击常务理事报名按钮报名参会，其余参会人员请点击年会报名按钮报名参会。
第三步 填写完成，点击提交后，屏幕会出现一个随机码，此随机码是您报名身份的确认，参会签到时要求出示。所以提交后不要立刻点击返回，要先将出现的随机码保存或记录下来再返回。（
2.登录网址报名方式:
第一步 打开电脑上的互联网。
输入年会报名网址 http://form.mikecrm.com/kdPdBk
输入常务理事报名网址 http://form.mikecrm.com/z905iD
注意事项：
1.凡参会人员必须网上填写此报名表,不接受现场报名。填写表单后，请保管好随机码，随机码可用手机截屏保存。此表每人只能填写一次，实名填写，一人一报名，报名表不能填写 2 人（含 2 人）以上信息。
2.单位一栏请务必填写所在高校开具发票的准确全称，如因名称错误造成发票无效，责任自负。
3.身份证号码一栏是为参会人员上保险所用的，如填写错误，则所上保险无效，由此造成的损失将由个人承担。所以请务必正确填写。
4. 请务必于 11 月 7 日前完成报名。
如有疑问，请电话咨询会议报名梁永：18613886586 13810810165 010-62922786。
附 2：
会议提示及乘车路线
（一） 11 月 17 日（周四）全天报到，18 日（周五）全天大会，19 日（周六）早餐后会议结束。报到当日不安排统一就餐。会议期间凭餐券就餐。
（二） 会议通知放在会议资料袋里现场发放，供报销用。协会现有的 4 个 QQ 群均可下载打印本通知（如不在群中，可加入中国高校校报协会 4 群:184271813；如已在某一群，请勿加入其他群）。（三）2016 年会费补交事宜可到大会会务组办理。
（四）会议往返订票及交通费自理。
乘车路线：
1.杭州城站火车站至金马国际酒店线路（约 15 公里）：
选择一：地铁、公交车。下火车后乘坐地铁 1 号线，行驶方向为湘湖方向，至湘湖终点站下车后走 C 出口，过马路向北步行 200 米到湘湖公交站乘坐 700 路或 712 路公交车至牛角弯站下车，往西步行 150 米左右到达目的地。
选择二：地铁。下火车后乘坐地铁 1 号线，行驶方向为湘湖方向，到近江站换乘 4 号线，行驶方向为钱江路站方向，至钱江路站下车换乘 2 号线，乘坐朝阳方向至人民路站下车，从 A2 出口延人民路往西步行 150 米至西河路，延西河路由南往北步行 500 米左右到达目的地。
选择三：打车。约 50 元。
2.杭州东站火车站至金马国际酒店线路（约 20 公里）：
选择一：地铁。下火车后乘坐地铁 4 号线，行驶方向为近江方向，到钱江路站换乘 2 号线，乘坐朝阳方向至人民路站下车，从 A2 出口延人民路往西步行 150 米至西河路，延西河路由南往北步行 500 米到达目的地。
选择二：公交车。出火车站至北广场乘坐公交 123 路，坐到萧山区“市心广场”站下车，延萧绍路由东往西步行 500 米左右到达目的地。
选择三：打车。约 64 元。
附 3：
会议报到流程及注意事项
1.首先须持网上报名后得到的随机码到大会签到台登记签到。签到时也可凭姓名、手机号码及单
位名称登记签到。
2.收款台交会议费。会议费 340 元/人，交费方式：微信交费、刷卡交费、现金交费。
3.领取会议资料袋。资料袋内含：会议通知、参会人员通讯录、参会人员胸卡、会议指南、笔记本、签字笔及餐券，请领到后及时清点。
4.领取会议费发票。领到后请务必当面核对发票抬头是否有误。
5.在酒店前台办理入住手续。住宿费：300 元/人/天（单住），合住费用减半。入住时要向酒店前台说明住宿要求，如单间或合住，但此要求必须与报名表上填写的一致，否则由此造成的住宿问题由个人负责。住宿期间参会人员请遵守酒店各项相关规定，如有酒店物品损坏，需按酒店规定赔偿。住宿费直接交酒店前台，住宿发票由酒店前台开具。
6.如需要延长住宿，但未在报名表中填写延住天数或延住计划有变更的，请及时向酒店和会务组说明。
7.就餐安排。就餐时间：11 月 18 日早、中、晚餐至 11 月 19 日早餐止。
会议期间与会人员就餐地点为杭州金马国际酒店西湖厅及萧然厅。就餐形式为自助餐，具体就餐时间参见每日出示的水牌，餐饮不含酒水。参会人员须持当日当时的餐券前往餐厅就餐，餐券不得转赠他人或随意涂改，否则视为无效餐券。
8.会议要求。会议内容参见会议日程安排。参会时请关闭手机或调至震动状态，以保证会场安静。无故请勿迟到、早退，尊重大会代表的发言。