上海交通大学 - 《上海交大报》
后勤全力保障迎新工作顺利进行
本文介绍了后勤集团在迎新工作方面的努力,包括对校园进行整治、解决鸟粪扰民问题、提供良好的生活环境、餐饮接待新生和家长、体检和疫苗预防接种等工作。同时,车队也提供了相应的服务,确保了迎新当天的行车安全。后勤集团为新生提供了全方位的服务保障。
本报讯 军训才刚刚结束,每年一次的迎新工作又拉开了帷幕。为军训提供全方位后勤服务保障的后勤员工们,还来不及休整,就立即投入到迎新工作中。校领导和后勤集团领导高度重视,提早制订迎新工作计划。
为了使校园以整洁优美的面貌迎接来自各地的新生和家长,除做好日常保洁和绿化养护外,思源公司利用暑期对校园多处进行整治:修复开挖的电缆沟、煤气管道沟及路面近50㎡,修复绿地近170㎡;对近12万平方米荒地上的“加拿大一枝黄花”进行人工割除;解决鸟粪扰民问题,对鸟粪污染较为严重的地段行道树上鸟窝的进行了钩除;还完成闵行校区学生社团活动场地环境改建工程(一期),克服人手少、工期紧、气候炎热等困难,加班加点,抢在开学前竣工,改造面积近4700㎡,为附近宿舍新生入住,提供了良好的生活环境。思源公司还重新布置国旗广场景点,用花3600盆,使广场迎新主题景点成为校园里一道亮丽的风景;更换花坛,为新体育馆等4家单位提供迎新花卉装饰。
今年新生报到处设在闵行校区新体育馆二楼和徐汇校区浩然高科大厅。综合服务中心积极配合学校有关部门布置闵行校区现场,营造热烈的迎新气氛。浩然物业管理中心的领导和职工们积极推出了服务新举措:用高清悬挂式液晶显示屏取代了往年传统的落地白板,大厅内18平方米的显示屏上滚动播放着欢迎语、新生报到流程图、新生报到注意事项、浩然大厦至文治堂线路示意图等,令报到的新生在报到现场各角度都能清晰的阅览;报到现场的各部门标识吊牌采用硬管悬挂固定,即使有风也不会飘动,同时指示牌正反面均有文字指示,方便学生查看;大厅增加了家属休息区,为新生家长提供休息。公共事业服务中心动力工程部负责报到现场的电力保障工作,他们在报到现场使用电排线300米,加装临时配电箱1个,保证迎新用电;体育馆内变电所以及报到现场内外都安排了专门的值班人员应对紧急故障。
报到期间,新生和家长云集校园,餐饮接待量大幅上升。饮食服务中心和后发公司积极应对,从制订实施计划到调配人员、充实一线;从确保原材料的采购、储藏、加工的质量安全到调整菜谱、推出迎新套餐;从加快碗筷的流转以保证用餐需要到及时处理食堂的用餐垃圾、保持环境的卫生等等,所有环节他们都深思熟虑、落实到人。工作人员连续2天延长服务时间,个别窗口延至凌晨,并增开了不同口味的面点及夜间服务专窗。集团财务结算中心派出10名财务人员到各餐饮大楼,出售餐券,指导新生使用圈存机。
饮食服务中心还利用暑期改造东区学生浴室,迎新前职工们加班加点,对其他浴室进行修缮、清洁、调试。迎新期间,学生浴室延长服务时间到晚上22:00,方便学生和新生家长洗浴。
为保证体检工作顺利进行,公共事业服务中心校医院在保证正常门诊的同时,做出了全面安排。医院制订体检流程并张贴指示牌,实行“首问责任制”;9月3日在报到现场设立医疗值班点,解答新生及家长的疑问,及时解决突发情况。9月4日到25日,医院将为3780名本科新生体检,为8000多名本硕博新生进行疫苗预防接种。
迎新前,车队召开动员大会,对24辆大客车进行彻底清洁,并进行全面检查,对有问题车辆进行整改,排除一切安全隐患,确保了迎新当天的行车安全。
为了方便提前报到的新生及时拿到行李,综合服务中心9月1日起就开始从火车站提取行李,并开放行李房,为新生发放行李。新生行李房设在老体育馆。为保证行李安全,体育馆内配备了6个灭火器,并派人24小时值班看管。许多员工放弃休息时间,尽心尽职,收发行李1144件,运送行李车次16次,其中徐汇校区98件、医学院276件,保证了行李及时准确送到新生手中。
(后勤集团)