潘思琪
■吉林油田公司发展计划部 投资统计科主管
自踏上这场为期数月的“数字转型攻坚战”,她便将对家庭的思念悄悄藏起,用专业与热情,为项目推进注入坚定又可靠的力量。在北京大集中ERP项目组的办公室里,连续两个月都能看到一个熟悉而忙碌的身影——吉林油田公司发展计划部投资统计科主管潘思琪。
投资项目模块的“指挥官”邵金瑶科长这样锐评她:“思琪是发展计划部的新鲜血液!思琪的加入,才让我觉得大集中ERP的任务我们一定能完成!”
从本部的集中办公,到北京的“前线实战”,潘思琪紧锣密鼓地奋战了四个月。她先后完成了最终用户权限确定、动静态数据收集和导入、BPM系统配置三项重要工作。4月初至5月中旬,完成了数据向ES6预生产系统的导入及演练工作,为正式上线奠定基础;5月中旬起,在EP6生产系统正式启动数据迁移相关工作,完成平台校验、数据清理及初始化等关键任务。
连续两个月集团的月度之星岂是浪得虚名!她在多个核心系统建设中承担重要角色,深度参与数据清理和期初数据导入,覆盖PS001项目服务采购订单及进度至PS005投资项目主数据的全流程工作;PS004投资项目WBS及预算7357条数据维护;以及PS005投资项目主数据276个项目数据收集和项目创建等,这都是她用无数个灯火通明的加班夜、主动放弃的节假日,甚至是强撑着熬红双眼的通宵,一点一点雕琢出的果实。
在第一阶段数据初始化导入演练过程中,潘思琪负责的数据初始化导入与财务部是交叉作业状态,每个环节如齿轮般环环相扣、互相影响。在导入预生产系统时,因人员力量不足,导致配合脱节,使项目组一度陷入了“停工”的困境,整体进度被严重拖慢。彼时,潘思琪已异地办公30天,与5岁的儿子相隔千里。深夜加班时,手机里儿子1条“妈妈我想你”的语音瞬间让她红了眼眶,但她只是匆匆回复几句,便又投入工作。在配合财务部门调整预算熬了一个通宵之后,她处理完所有导入报错信息,终于在第二天早上5点半,财务人员成功导入所有单位成本,并完成对账。
“爱子心无尽”,哪个妈妈能忍住对孩子的思念呢!但在潘思琪心中,工作大如天。面对此次困境,她迅速复盘,锁定数据口径不一、衔接机制缺失两大问题,最终与财务部达成共识:在下次生产系统导入时,预留一周时间核对成本、预算,确保数据无误和导入时间充裕。按照方案,在正式导入生产系统前她与财务部再一次进行了模拟入账,“零错误”的好消息,让团队人的脸上都露出了笑容,那是如释重负的喜悦。
“最困难之时,就是我们离成功不远之日”,潘思琪翻看着电脑里第23次修改版报表,忽然觉得窗外初升的朝阳格外明亮......
(记者 俞博飞 通讯员 李梓琦)