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宿迁华夏建设集团 - 《华夏建工报》

如何避免成为“传声筒”式管理者

2025-05-31     (0)

这篇文章阐述了如何避免成为“传声筒”,成为一名有价值的管理者。管理者需要从使命认知、能力提升、执行优化三个维度入手,包括明确任务核心目标、会提问、确认边界、方案设计、成本测算、风险评估、执行优化和闭环反馈等。同时,管理者还要明确团队管理,让执行更高效,并激励与纠偏团队偏差。这样才能真正成为组织发展的中坚力量。

在企业中,常常有一些管理者(无论是刚刚升职做管理者的还是已经干了若干年管理者的),落实工作时,只是简单的上传下达,成为一个没有思想的“传声筒”。工作出错了,面对老板的问责,还往往会满腹委屈的说“都是按照老板的要求做的,做错了,不能怪我”。这样的事情,并不少见。

要避免成为“传声筒”,管理者必须从使命认知、能力提升、执行优化三个维度入手,真正做到“想干事、能干事、干成事、不出事”,避免好心办坏事。若仅机械执行任务,不思考深层意图、不评估成本风险、不考虑落地可行性,最终可能导致“表面完成、实际失败”的结果。

管理者的使命、价值和定位——想干事

使命:从“执行者”到“价值创造者”。管理者的核心使命不是简单照搬指令和机械执行,而是确保公司战略真正落地并产生价值。上级部署任务的目的是解决问题或创造机会,而非形式上的“完成任务”。

价值:做“翻译官”,而非“复读机”。将高层目标拆解为可执行的方案,而非照搬原话;结合实际情况调整方法,确保目标高质量达成;提前识别潜在问题,避免执行走偏和抓不到重点。

定位:战略解码者与问题终结者。管理者不是“传话筒”,而是在授权范围内自主决策,将高层目标拆解为可操作的路径,同时预判执行中的矛盾点并提前解决,确保任务高效、低成本、低风险落地。若仅做“传声筒”,则丧失了管理岗位存在的意义。

管理者的认知升级——能干事

避免“任务思维”,建立“目标思维”错误认知:认为“完成上级交代的任务=成功”。正确认知:思考“公司为什么部署这个任务?最终要解决什么问题?”

跳出“执行舒适区”,主动思考风险与成本成本意识:资源(人力、资金、时间)是否合理?是否有更优方案?

风险意识:执行过程中可能遇到哪些问题?如何提前规避?

落地意识:方案是否具备可行性?团队能否执行到位?

避免“好心办坏事”的三大误区

只求速度,不求质量:快速交差但后续问题频发。因返工造成成本升高,并且影响了进度和交货时间。

只做表面,不抓本质:形式上完成,但未解决核心问题。老板要用这个单子的高品质,抓住客户全年的订单。结果,虽然是提前完成订单交货,但是产品质量一般,单子被别的公司抢去了。

只顾执行,不问反馈:闷头干到底,不调整优化。否则,就会出现两个结果,如果干好了,功劳是自己的;万一干错了,问题就是老板的。

如何组织优化方案和建议——干成事、不出事

向上沟通:明确任务的核心目标

问清意图:“这个任务希望解决什么问题?优先级是什么?”你问的越是清楚,离正确的轨道越是接近。会提问,一下子就能问到问题的核心,也体现了管理者的洞察力和业务水平。

确认边界:“哪些可以调整?哪些必须严格执行?”

争取支持:“如果需要额外资源或授权,提前沟通。”

方案设计:平衡目标、成本、风险

目标拆解:将大目标分解为可量化、可落地的子任务。老板可没有时间给你设计方案,具体的可行性落地方案必须自己亲手去做。

成本测算:评估人力、资金、时间投入是否合理。

风险评估:识别可能的风险点,制定应对预案。

执行优化:确保可落地、可调整

小步快跑:先试点验证,再全面铺开,避免大规模试错。

动态调整:根据执行情况优化方案,而非一条路走到黑。

闭环反馈:定期向上汇报进展,确保方向不偏离。

团队管理:让执行更高效

明确责任:谁负责什么?如何协作?避免因张冠李戴,边界不清,令出多门而制造矛盾。

赋能而非命令:让团队理解“为什么做”,而非只是“做什么”。让团队深刻理解工作的意义和价值,不仅能激发团队的热情与创造力,更能增强荣誉感与团队凝聚力。

这个团队,并不仅仅是狭义上的自己的部门,也指跨部门合作的团队。有的时候,跨部门合作给予自己部门的支持,会比自己部门的贡献还要大,所以,请功的时候,不要忘记了这个团队。否则,你的人品将直接被打上问号。

激励与纠偏:对优秀执行者给予认可,同时通过计划、组织、指挥、协调和控制的五大管理流程对偏差及时调整。

从“传声筒”到“价值创造者”的关键转变想

干事:突破执行者思维,主动探寻任务背后的战略价值

能干事:建立全局视角,平衡目标、成本与风险的关系

干成事:以结果为导向,确保执行方案切实可行

不出事:保持动态调整,及时规避潜在风险

管理的本质在于"通过团队创造价值"。优秀的管理者始终以终为始,既理解战略意图,又能将目标转化为可落地的行动方案。管理者交付的不仅是"完成任务",更是"有价值的成果"。这种从被动执行到主动创造的转变,正是管理者实现职业蜕变的必经之路。唯有如此,才能真正成为组织发展的中坚力量。

(周密)

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