“我这次出差，全程不用自己垫付，回来报销差旅费，登录这个新系统点击差旅报销后，报销信息就自动生成了，再也不用像以前那样需要手动录入各项报销信息了，真是方便了不少”。刚刚出差回来的员工李某对公司新上线的友费控系统赞不绝口。
为提高公司费用管理效率，提升员工差旅报销体验，公司于2024年启动友费控系统建设，近日，该系统在集团公司机关范围内已正式上线。其便捷的操作、高效的审批和信息传递，有效解决了以往差旅费报销的诸多痛点、难点，为员工提供了更便捷高效的报销体验，提升了公司差旅报销业务数字化、智能化水平。
据了解，该系统与商旅平台直接相连，员工能够借助商旅平台预订车票和酒店，企业与商旅平台进行公对公结算，员工无需提前垫付资金。通过系统预制的报销模板，员工能够一键提报申请。系统还会依据不同人员职级匹配相应的报销标准，提高了报销业务的准确性与合规性。此外，该系统与财务系统相互连通，实现一体化全线上自动化管理，提升了企业的费用管理效率。
“依托费控报销系统，提升员工办公差旅报销效率”是公司党委2025年“我为群众办实事”的项目之一。接下来，公司将根据使用情况进一步优化并完善系统功能，逐步在全公司范围内推广该系统，使广大员工在差旅报销时更为便捷，全面提升员工满意度。