年初以来，公司高度重视优化库存调控和库存规模管控，加强经营创效，牢固树立“省一分钱比挣一分钱容易”的理念，提出“坚持利库与处置相结合，力争全年利库1000万元”的目标，吹响了全年库存优化攻坚战的号角。各单位采取措施，将物资盘活、流通，让仓储瘦下来，效益增上去
3月份，炼油厂延迟焦化车间准备对燃烧器进行检查维修，急需燃烧器配件火嘴。
延迟焦化车间副主任韩守恒登入公司网“库存信息查询”页面，在可利库物资库存信息表中，输入所需配件名称、型号进行筛选。查找结果显示库存中有8套火嘴，与需要的规格型号一致，韩守恒随即提报了领料单。机动设备室副主任车健男审核盖章后，车间设备管理人员前往仓储中心找到保管员，核对领取了物资。从查找配件到领取回厂，前后仅用了2天时间，利库金额3万多元。
炼油厂对库存物资挖掘利用是公司降库、利库工作的一个缩影。年初以来，公司高度重视优化库存调控和库存规模管控，加强经营创效，牢固树立“省一分钱比挣一分钱容易”的理念，提出“坚持利库与处置相结合，力争全年利库1000万元”的目标，吹响了全年库存优化攻坚战的号角。
以信息流带动物资流
库存管理一头关联着物资供应、一头关系到生产和项目建设，是一项需要多部门、多单位密切配合的系统性工作。2024年年末，受转型升级项目物资到货、检修技改物资储存等影响，公司库存物资金额新增了3300多万元。
“库存过高会造成大量资金被占用、物资贬值风险增加、盘点管理难度加大等问题，控制库存规模是我们工作的核心目标之一，也是今年公司提质增效的重点工作。”营销调运部计划物资管理高级主管李刚介绍说。
如何降低库存，利用库存闲置物资，提高物资周转效率？李刚决定从加强“信息传达、责任到人”方向入手。坚持用数据说话，每月组织仓储中心发布各单位的库存物资统计表，详细记录库存情况，便于各单位及时、准确掌握本单位库存信息，防止信息沟通不畅造成业务阻滞。
“我们建立了物资仓储管理工作群，每月通报各单位库存变化、存在问题，明确工作目标和整改方向，各单位确定了物资管理的责任部门和责任人牵头抓落实，确保各项要求落实到位。”李刚说。
在提供库存信息的基础上，营销调运部综合分析数据信息，针对性挖掘和解决库存上升问题。在分析统计数据时，李刚发现，一些本该到货即出库的原料三剂等常规储备物资存在超期存储现象；部分按照检修计划应该已经使用的物资却没有出库，导致库存上升。发现问题后，他立刻将这些情况通报物资所属单位，询问具体原因，要求相关单位制订物资使用计划，注明具体使用时间，确保库内物资尽快得到利用。
截至1月末，公司库存金额较去年同期下降2710万元，库存降低率达7.6%。
“我们正在研究新的降库措施，通过完善库存信息，深入挖掘数据背后业务管理和实施过程的问题。强化问题整改督办，完善制度、流程，力争全年处置积压无动态物资300万元以上。”李刚说。
把好库存物资出入关
月末是仓储中心物资仓储管理员张炳海最忙碌的时候，他穿梭在仓储中心总库和中、西部供应站几百平方米的库房中，核对厂站保管员填写上报的盘点表，检查料签料卡是否准确。
从仓库回到办公室后，张炳海要在电脑上下载ERP系统中的库存数据，与仓库保管员上报的库存数据进行核对，确保系统物资账目与仓库物资一一对应，避免发生偏差。
“我们每个月发布的库存信息和可利库物资明细报表有20余张，大部分数据都是一线仓库保管员逐个库存物资盘点记录下来的，为工厂提供库存明细和可利库物资信息，协助工厂降库利库。”张炳海说。
该中心现有40多名仓库保管员，管理着全公司3亿多元的库存物资，他们负责入库物资检查清点、规范摆放、定期盘点等工作，也要陪同相关单位材料员到仓库办理相关手续，查看领取物资。
总库现场，仓库保管员手持领料单，查找对应钢管型号，再用黑色记号笔在无缝钢管上标明尺寸数据，便于施工单位使用……出入库忙碌期，保管员们整天守在物资存放区协助物资出库。
“2024年，转型升级项目和大检修物资保供任务繁重，中心三个供应站的保管员基本没有休过周末。从早六点到晚上八九点，施工单位随时领取物资。我们加班加点协助物资出库，为施工提供物资保障。”该中心总库保管二班班长关雷说。
保证到货物资及时领用是该中心控制库存的主要发力点。对新到物资的外观、数量、资料等情况严格把关，按规定抽样，理化检验等流程合格后，才准许入库。
“对于新入库物资，我们会及时更新、发布到货信息，重要和急用物资会单独通知所属单位，涉及生产所需的原料三剂，我们会安排送货上门。”张炳海说。
算精细账打大算盘
每月初，东区项目经理部工作群会准时弹出一张可利库物资库存信息表。项目负责人和各专业计划提报人员收到信息后，随即将信息表转发给施工单位的计划提报员。
“可利库物资可以随报随领，不仅缩短了采购时间，还保证了物资及时到场安装。在合格证、材质单等齐全，并满足向监理工程师报验条件的前提下，我们会首选可利库物资，帮助库存物资及早出库，助力降库降采。”东区项目经理部采购管理组项目管理张绍林说。
资本性支出项目对建设材料的合格证等证明文件要求极其严格，如果资料不齐全将无法通过最终的资料验收。由于部分利库物资存在积压情况，可能存在锈蚀、缺少相关证明文件等问题。为了保证利库材料合规，在提报计划前，施工单位材料员会到仓储中心对所需物资进行核实，检查是否满足施工现场及后续报验要求，确保不影响后续程序。
“除了利库物资，我们也注重加强物资平库，项目建设现场的剩余物资，我们会定期清理、送回仓库，作为公共资源，供其他项目建设单位再次利用。通过全区物资优化利用，减少项目建设物资剩余量。”张绍林说。
在过去的两年中，东区项目经理部坚持利库优先的原则，利用部分装置随大检修同步开车的契机，对开车前吹扫置换等环节所需临时材料进行利库。2023年和2024年分别利库34.49万元和69.36万元，均超额完成当年利库指标。
控制库存规模、快速周转物资、利库现有物资，各单位锚定目标、协同配合，不断完善从入库盘点到信息发布，再到平库利库的库存管理流程，库存物资总量降了、使用频次更快了，库存管理工作逐步迈上新台阶。