2024年,铁捷物流公司坚持在综合管控体系建设上持续发力,以“合规管理年”为契机,确定“以合规为核心、以法律为底线、以风险管控为手段”的综合管控思路,不断强化综合管控意识,巩固综合管控基础,奏响综合管控体系建设“三部曲”,为企业高质量发展筑牢坚实屏障。
谋布局
奏响综合管控“前奏曲”
铁捷物流公司在2024年构建了法务、合规、风险管理三位一体的综合管控体系,形成了从领导责任到基层执行的全方位管理格局。该公司党委、董事会、经理层各司其职,推动合规管理体系有效落实。在合同管理方面,该公司修订了《合同管理办法》,明确了合同管理归口部门与经办部门的职责,细化了合同签订、决策履行、动态监控等流程,并初步建立了涵盖10大类27份合同模板的合同模板库。合规管理上,该公司依据相关法规和集团公司要求,有序开展合规审查识别风险点,并提出相应防范化解措施。同时,高度重视行政处罚事项,及时下发整改建议书并督促整改。在重大项目法律论证中,铁捷物流公司提前介入该公司重大合资合作项目,从项目立项到合作协议审核,发挥了重要作用。
抓落实
奏响综合管控“进行曲”
铁捷物流公司不断提升法务、合规、风险管理能力,为企业发展提供坚实保障。在法治工作引领支撑能力方面,该公司持续完善法务风险合规集中管控体系,强化董事会、合规管理委员会等机构的领导与监督作用,推动全面依法治企走向纵深。在风险管控能力上,该公司从日常业务到投资计划,严格执行风险防控要求,定期检查行政处罚情况,不断提升业务、法务、财务等专业能力。该公司对欠款和行政处罚等问题保持高度敏锐,积极采取法律手段维护该公司合法权益。在数字化管理能力方面,该公司实现了合同审核流程的信息化,并上线运行了贸易风险评估中台系统。
强理念
奏响综合管控“交响曲”
铁捷物流公司始终高度配合集团公司法律事务部相关工作要求,定期召开法务合规及诚信建设专题会议,组织合规管理员及重点岗位人员参加各种形式专题培训,进一步提高职工依法合规履职意识。同时,持续做好法务、风险、合规三位一体集中管控体系、制度体系、流程环节控制体系、突发事件应对体系、考核监督体系相互配合,使其既能通过正向管理流程环节达到依法合规及防范风险的目的,又能通过逆向监督考核等评价流程不断完善集中管控体系,提高综合管控能力。此外,铁捷物流公司坚持将落实合规建设要求与推进各项重点工作同谋划、同部署、同推进,并结合该公司实际制定仓储业务合规专项指南。通过合规培训和合规文化建设,切实提升全员合规意识,通过各种载体、会议对合规手册、合规管理体系、制度、典型合规事件进行宣贯学习,在办公场所显要位置增设合规文化宣传墙,将合规相关工作纳入新员工入职第一课必修内容,强化全员合规意识。