征集“金点子”“好点子”,回顾这次意见建议征集活动,全局干部员工的热情付出有目共睹。这些意见建议来自他们不断地实地考察和调研,广泛搜集信息,参考各种资料,又经过反复推敲、再三斟酌才写成建议。作为“金点子”获得者,国际公司王宏伟通过对壳牌、沙特阿美和阿布扎比国家石油公司等国际知名石油公司深入调研,提出了“关于树立‘第一次就做对’质量理念,加强项目全过程管控的建议”。
记者:您有多年参建海外项目经历,肯定有非常多深切的体会和感受,能分享一下吗?
王宏伟:从上世纪八十年代开始,管道局就走出国门,践行国际化发展战略,国际业务不断扩大,海外足迹已遍布50多个国家和地区,目前已为超过70家国内外能源公司提供服务。作为一名国际管道人,我从2005年就开始接触国际项目,有幸参加了近十项国际工程项目建设。近十几年来,我一直在中东地区参与国际工程项目管理工作,主要与壳牌(SHELL)、沙特阿美(AR-AMCO)和阿布扎国家石油公司(ADNOC)等一些国际知名石油公司合作。这些国际石油公司的技术标准高,质量、安全方面要求严苛。在项目执行过程中,往往会出现“水土不服”,难免会遇到一些问题,例如不能严格执行质量规范,出现问题后造成返工整改;不熟悉业主的规范要求,对工作范围和业主具体要求不了解,施工部署不合理,导致施工不能连续进行,工期计划滞后,甚至出现大量的资源需要重复进场或待工……在伊拉克马季努恩油田与壳牌(SHELL)业主合作的项目中,业主全面推行“第一次就做对”的质量理念,给我留下了深刻印象。我认为,这种“第一次就做对”的质量理念同样可以应用到其他项目管理工作中。
记者:您刚才提到了“第一次就做对”的质量理念,这句话具体是什么意思?您是怎样理解的?
王宏伟:第一次就做对,即“第一次就将正确的事情做正确,而且次次正确。”这是质量大师克劳士比所创建的管理理念。我们来具体分析一下这句话:“对”是战略和方向,“做”是执行,“第一次”是效率,而做到次次正确,就是实实在在的管理效能和竞争力。“第一次就做对”有着重要意义。
首先,“第一次就做对”是最便宜、最经济的经营之道。如果第一次没做对,势必要修修补补,做第二次、第三次,这些都是额外的浪费。因此,在经济上它节省了人力、财力、物力,节省了时间和金钱,节约了成本。
然后,“第一次就做对”反映了最有效率、最快速的执行力。执行力的高低最终决定竞争力的强弱,直接影响到企业的生存与发展。“第一次就做对”是在最短的时间里做出最有价值、最有效率的决策行为,是团队能力和智慧的充分展示。
其次,“第一次就做对”是正确决策思想和正确决策方向的体现。做事之前三思而行将会避免南辕北辙的行为,减少不必要的精神和物质损失。我们希望通过劳动来创造价值,而不是去制造错误或改正错误。
最后,次次正确是整个组织管理效能和竞争力的完美体现。相对于“一次就对”,“次次都做对”更具有挑战性,必须要上下同心,沟通顺畅、执行有力,这样会不断鼓舞员工士气,越做越好,组织的声誉也会得到普遍认可,竞争力不断提升。
记者:我们知道“第一次就做对”是有难度的,而且“次次都要做对”更需要我们对所有事物的准确把控,那我们要怎样才能第一次就做对呢?
王宏伟:
“第一次就做对”这短短的六个字,说起来很简单,但是具体做起来确实很难。我认为“第一次就做对”要做好三个步骤。
第一步,要做好前期的缜密筹划。这个阶段一般不会很快看到效果,也往往最容易被忽视,而实际上前期缜密的筹划才是最重要的一环,可以说前期筹划好了,就等于成功了一半。在筹划阶段,首先,我们要清楚知道做一件事的目标是什么?有哪些验收标准?怎么样才算对?其次,我们要做好充分调研,对标自查我们自身的条件,列出检查清单逐项去落实,一定要做到心中有数。再有就是要制订各项方案,落实好需要的各种资源,特别是对关键步骤、关键活动都要做出细致的方案,确保顺利实施。特别需要注意的是,一定要有过程监控和纠偏的方案,一旦发现较大的偏离,要启动什么样的程序,具体怎么去做。另外,对于非常复杂、多变环境,我们一定要有备选方案,当原定方案行不通的时候,要立刻启动备选方案。
第二步,要做好过程的坚决执行。这一阶段主要是按照既定计划,严格执行,并做好监控和沟通。首先,一定要提前与执行团队做好沟通与交底,让每个人都知道目标是什么,具体怎么做;其次,在执行中还要做好监控和及时沟通。通过监控与沟通,及时掌握现场的进展和发现存在的问题;最后,还应该做到随需应变,按照方案及时调整,如果遇到意外情况,必要时要通过专家委员会重新制订专项方案,避免出现进一步失误。
第三步,要做好后期的效果检验和持续提高。就是做好后评价,总结整个执行过程的经验与教训,努力改进与提升。
记者:未来我们要如何在项目上落实“第一次就做对”的理念呢?
王宏伟:在国际工程项目,按照“第一次就做对”的管理理念来执行,有利于项目提质增效,增强我们的市场竞争力。具体来讲体现在以下几个方面。
一是将项目实施的关口前移到投标阶段,投标阶段要对各种模糊不清及不确定的问题进行澄清,编制细致的施工资源配置、施工和分包计划;二是授标后,要编制详尽、合理的项目实施规划和目标成本,组织项目管理团队学习,明确任务,分解指标,让每个人都知道努力的方向;三是项目实施过程中,在质量、安全等原则问题上不含糊,不存侥幸心理,高标准、严要求,一步到位;四是当执行关键或复杂任务时,要坚持问题导向,深入调研,结合现场的实际情况把任务细化分解,让每个活动都有确定目标,制订对策、分配到人,明确职责,各司其职;五是关注执行任务的过程,步步为营,有效进行成本进度测量和纠偏,通过日会、周会安排现场的施工活动,调整施工资源,协调解决现场出现的各种问题,通过月会,总结分析生产经营情况,编制下月的施工计划,确定阶段性目标,让所有机组达成共识;六是检查结果,细致验收,及时反思问题及对策,及时组织大家进行总结,并把一些典型问题提炼出来,做成经验集,成为项目的组织过程资产。
后记:据了解,国际公司将坚持问题导向,充分调动全员的积极性,这种积极有效的工作方法,不仅为项目赢得主动,也会促进项目提质增效、增强市场竞争力,不断提升品牌在国际市场上的竞争力和影响力。希望未来这些“金点子”能够在国际业务领域发挥出他们的价值,成为开启国际业务新篇章的“金钥匙”。