本报讯(通讯员 姜威)档案安全是档案工作的生命线和底线,农业开发公司高度重视档案管理工作,压实工作责任,加强基础设施建设,规范档案整理,强化档案安全责任意识,全力提升档案安全保障能力和管理水平。
强化档案管理人员安全意识。这个公司为增强档案工作人员的安全意识,每年聘请专业消防人员对全员进行消防知识培训,讲解消防安全知识,组织消防演练,以提升消防安全意识。在日常工作中,密切观察安全保护设备的运行状况,以便及早发现隐患并及时消除,坚持预防为主,将专门针对档案工作制定的规章制度落实到位。在日常档案“八防”管理过程中,除配备完善的消防设备外,还根据本部门情况,制定火灾事故、水灾事故应急预案,划定相关区域责任人,签订安全管理责任状,实行层层责任负责制。选择适当时机进行必要的防灾演习,通过防灾基础知识教育,让档案管理员明确自己的安全职责。
落实设施检查制度确保档案设施的安全。档案室内电源线、网络通讯线、防盗系统等管线密布,各类电器设备多,使用时间集中,用电负荷重。公司定期检查电源线路、火警系统、电子防盗报警系统等,防止线路老化、短路引发火灾。严格执行安全管理制度,严禁违章用电。及时发现并消除暖气、消防水管道渗漏浸湿档案等意外伤害与损失。另外,还定期为档案库、阅览室消毒,合理使用馆内采暖通风设备,保证空气质量,确保档案管理员和档案利用者的身心健康。
保持高度责任感,严格执行档案材料的借阅归还制度,做到人人履行借阅登记程序,杜绝因人为因素造成档案材料的丢失和损坏。加强对档案保管、利用、保护、保密等制度的贯彻落实,建立档案库房相应的管理制度。