“截至9月,一年以上逾期金额较年初减少约16%……”日前,在实业公司召开的三季度经济活动分析会上,一组组关于物贸开发、供应情况、清欠回款的数据引发关注。这是该公司开展精细化管理取得的成效之一。
今年以来,实业公司以价值创造为主线,积极落实“三化”理念,促进“四链”融合,达到“三个转变”,从物贸供应的前期、中期、后期着手,建立周期把控,时刻了解关注三个时期的关键数据和信息,让物贸供应全过程经营有规划、有规范、有规程,助力公司物贸供应行稳致远。
前期扎紧口子慎开发
面对建筑行业规模紧缩、物贸供应市场“内卷”的形势,“不仅要揽到活,还要揽好活,杜绝‘饥不择食’”成为该公司项目开发的共识。他们严格落实“六不揽”“七严禁”等要求,从项目投资方、参建队伍、合同条款三项硬条件入手,甄选投资方资金充实、施工方履约能力强、合同条款合适的优质项目,评估项目回款预期,集中力量进行投标成本分析及报价测算,推动实现精准开发。
今年,他们成功中标中交二公局狮子洋碎石供应、广西交投柳梧地区水泥供应等优质项目,累计新签合同额近21亿元,其中前三季度物贸中标项目比去年全年中标项目数量提升了10%。
中期扑下身子盯供应
过程管控,特别是在供应链管理中,是确保物资质量、控制资金成本和提升项目创效的关键。为更好实现供应中期“两保一降”的目标,该公司在运用中国铁建内部系统的基础上,创新引入金蝶系统,用好“智慧平台”,通过各项目的合同条件科学计算垫资期及回款期限,确定项目供应红线,找出供应金额和项目逾期的平衡点;系统化统筹各物贸事业部的供应节奏,对超出红线范围及时预警,维护资金安全。
此外,该公司两级领导班子带头跑现场,到一线蹲点,及时发现并解决潜在的问题。根据“线上线下”的情况分析,将供应项目分为正常供应项目、限供项目以及停供项目,对不同供应状态的项目采取不同的管理措施。
后期开动脑子清回款
物贸回款作为物贸供应链的末端环节,直接关系到企业的存亡。该公司推广“全员清欠”理念,落实具体清欠责任,在现有《物贸清收清欠考核办法》的基础上,出台了《对逾期半年以上应收账款清欠回款奖惩考核方案》,通过考核奖惩,进一步做好压力传导、压实责任,调动员工清收清欠的积极性。
每月召开经济运行分析会,对重难点项目逐一制定清欠方案,明确时间节点和推进措施,加强各部门的联动,公司本部财务部、法律合规部、事业部联合出击,除电话、面谈等常规清欠方式外,还通过发送催款函、律师函,申请法律诉讼、法院协助执行等各种方式,打好清收清欠“组合拳”;利用国家政策,及时清理范围外保证金及到期押金、保证金;尽量争取用保函替代现金保证金,对难以回收的债权尝试三角抵债、债权债务互抵等方式。截至今年8月底,他们的集团外部欠款从占比超50%降低到不足40%。
下一步,实业公司还将继续关注物贸供应周期管控,把握好最后一个季度的关键期,向年度目标发起冲刺。