为增强龙湖校区档案馆项目建设的规范性、实用性、科学性,精准高效推进项目执行,6月 17 日, 学院邀请了中国高等教育学会档案工作分会副秘书长、 河南省档案学会副理事长、高校档案分会会长,郑州大学档案学专业硕士研究生导师、档案馆原馆长张予宏研究馆员一行 5 人,到校开展档案馆项目建设专家论证会。
专家一行观看了学院办学宣传片、龙湖校区建设宣传片,实地考察了档案馆项目,察看了文博馆楼体基础设施建设情况。
在项目论证会上,党委委员、副院长李冠一致欢迎辞,对专家一行表示欢迎,介绍了学院办学历史、人才培养、档案工作及校区建设发展的整体规划情况等。
专家组详细听取了档案馆项目建设负责人对项目总体情况、规划设计方案、推进建设重点指标等情况介绍,充分肯定了学院党委对档案工作的重视程度和取得的实效,高度评价了档案工作的顶层设计、发展情况和档案项目的整体设计等,就档案馆项目建设的整体建筑布局、 功能定位、设计理念、硬件建设、系统运行、安全维护等多个方面进行了深入探讨,围绕提升接待大厅服务功能、加强档案库房安全保障、增设查阅服务设施、强化人员培训、完善管理制度和应急预案、加强项目质量控制和进度管理等方面提出了精准的意见建议,对增强项目执行的安全性和科学性,确保项目按期优质完成起到积极作用,有效提升档案工作在服务人才培养质量、推进办学工作实现新发展的影响力和辐射力。
专家组一致认为档案馆项目建设符合现代档案馆的发展趋势,既能适应办学实际和未来发展需求,也满足了档案使用保护和利用的现实需要,体现了对办学文化的深入挖掘和有效传承。
党政办公室、宣传部、图书馆、后勤处、龙湖校区建设指挥部等相关职能部门负责人及项目建设同志参加了论证会。
党政办公室