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宿迁华夏建设集团 - 《华夏建工报》

职场人应重视分析、归纳和总结三大能力

2024-09-30     (1)

职场中重视分析、归纳和总结,体现业务水平和职业素养。分析能力、归纳能力和总结能力来自学习和思考,有助于找到更好的办法和策略、发现规律并利用规律,提高工作和决策的效率。能力强,机会就会更多,获得更多发挥空间和晋升机会。

任何时候,任何职场,无论是管理者还是普通员工,重视分析、归纳和总结,不但体现了一个人的业务水平,还体现了一个人的职业素养。

分析能力,指的是对事物的分解、剖析和评判能力。善于分析问题的人,常常善于对问题作出多角度的分解,从不同侧面对问题作出利弊权衡与判断。在面临多项选择的时候,分析能力的优劣就会决定我们选择的正确与否。

归纳能力,是指把事物按照一定的标准进行重新排列组合,在知识间建立各种联系,使整个知识体系组织得更有条理,让事物呈现出更好的逻辑性,以便于找出其中蕴含的规律性。知识通过归纳之后,无论是记忆、理解还是应用,都要轻松方便许多。

总结能力,是对一定时间段内的事项进行总结归纳和分析的能力。通过总结,找出做得好的地方,找出来做的不够好的地方,提炼出重点、经验、规律和方向性的内容,为以后的工作或生活提供借鉴,这就是总结的价值。

分析能力也好,归纳能力也好,总结能力也好,主要都来自于后天的学习和磨练。这三方面能力的长进,在于我们长期以来的学习和思考,更在于工作中面对不同环境、面对不同问题、面对不同情境中对各类事项的不断分析、归纳和总结,从而深挖其中蕴含的道理和内在逻辑。

一个人的能力其实就是在不断分析、不断归纳、不断总结中形成的。好的工作总结,会具有条理清晰、数据充实、说理透彻、内容具体、分析深入、方向明确、逻辑性强的特点。

因为不断分析,就能找到更重要的事实,就能从中分析出来更好的办法和策略;因为不断归纳,就能把所有的信息作出新的整合,新的排列和组合,从而在其中找到规律,发现规律,并利用规律;因为不断总结,就能发现我们做得好的地方,就能发现我们做得不够好的地方,就能为工作和决策提供更充实的依据和论点,就能避免再次出现错误和问题。

我们要从辛苦心也苦的低头拉车向辛苦心不苦的抬头看路转变。辛苦心也苦是因为日复一日的简单重复,不求有功但求无过的心里作祟;而分析、归纳和总结是积极进取主动进攻,是创新、创造的前提条件,会让我们看见另一片天空。

我们每个人都是在分析、归纳和总结过程中得到成长的。一个人在这方面的能力强,就意味着工作能力强,就能令自己的工作得到更好的结果。而能力强,机会就会更多。我们就能获得更多发挥空间,获得更多挑战机会,获得晋升、提拔和更上一层楼的机遇。

(叶敬都)

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