本报讯(记者 李长开 通讯员 刘莉)在前期有序推进基层单位“两册”(管理手册和操作手册)编制的基础上,进入5月份,油田公司延伸启动两级机关《岗位责任手册》编制工作,并做好“两册”上线准备,夯实基层基础管理,推动岗位责任制落地落实,助力油田现代企业治理能力提升。截至5月20日,公司基层班组“两册”编制完成率超过80%,相关工作经验得到集团公司有关部门肯定。
加强“三基”工作,是中国石油建设基业长青世界一流企业的基础支撑。建立完善以“两册”为载体的《岗位责任手册》,是持续加强以岗位责任制为中心的基础工作的重要举措,也是推动实现规范管理、保障岗位新老交接、有效激发员工动力活力的重要手段。其中,《管理手册》重点明确管理岗位的岗位职责、制度要求、流程规范、管理权限、风险防范、检查考核等内容;《操作手册》重点明确操作岗位的岗位职责、操作规程、工作标准、风险控制、应急处置、检查考核等内容。
为提高“三基”工作的规范化、标准化水平,公司高度重视“两册”标准化文本的编制完善工作,在2023年3月制订的加强“三基”工作三年行动实施方案中,明确“两册”编制目标任务,并以达标创建标杆站队为试点开展编制推广工作,力争尽快做到基层单位应编尽编、全面覆盖。同时,依据集团公司《“两册”编制指引》等文件要求,结合公司机构岗位调整和管理实际,将制度、流程、标准、表单等管理内容整合融入“两册”,形成全面融合党建、廉洁、安全、生产、合规、保密、维稳等“一岗七责”和风险管控的“两册”模板,建立包括工作内容、工作流程、工作要点、风险防控、制度文件、标准规范、记录表单、绩效考核等在内的“八维一体”岗位职责手册,吸引兄弟油田单位前来学习交流。
在前一阶段取得阶段性经验的基础上,今年,公司对照集团公司战略部署和自身发展目标,清醒认识基础管理、制度执行、经验传承等方面存在的差距和不足,决定将“两册”编制工作由基层延伸至机关,构建公司整体“两册”管理模式,实现全公司全层级全岗位全覆盖的“四全管理”,进一步提升管理的标准化、精细化、清单化、闭环化水平。
在“两册”编制中,公司按照“能用、好用、常用”原则,将岗位所有知识、技能和流程等关键要素涵盖其中,避免晦涩难懂的专业术语,并提供简明的操作流程和方法,为各岗位工作提供全方位指引。部分已完成“两册”编制并试点应用单位的基层员工表示,新的“两册”契合岗位、针对性强,是得心应手的岗位工作指南和培训宝典。
目前,公司正全力推进全部三级单位所辖班组的“两册”编制修订及查漏补缺,紧锣密鼓督促两级机关《岗位责任手册》编制,预计到9月份可完成全部线下编制工作,年底可实现“两册”信息化上线。