时间,是你我最熟悉也最陌生的伙伴,最亲密也最残酷的对手,送我们灿烂的青春,也带来了垂暮。珍惜它的人,会视如珍宝;虚度它的人,对时间的流逝视而不见,却总抱怨时间不够用。时间是公平的,并不会因人而增加或减少。我们之所以会觉得时间不够,是因为没有进行有效的时间管理。
根据调查显示,如果按我国平均寿命78岁来算,除去我们睡觉、工作、娱乐的时间,真正留给我们自由支配的时间只有短短20来年。由此看来,时间是很短暂的,做好时间管理尤为重要。那我们如何管理好自己的时间,让可自由支配时间最大化呢?
首先,要有明确且坚定的目标。这个目标是指经过深思熟虑,下定决心无论遇到什么困难或诱惑都必须实现的目标,是做任何事情的内在驱动力,也是时间管理的前提与保障。一个没有坚定目标的人很容易受到外在影响而放弃自己正在做的事。举个例子,在参加线上答题比赛时,很多人被外界打扰也不会停下来,因为完成比赛就有可能获奖,这就是一个“小目标”。这也是为什么有目标的人往往更有效率,更能做好时间管理的原因。
其次,对时间进行项目管理。项目管理是关键,我们可以根据“要事为先”的时间管理的四象限法则对事务进行分类处理。第一,重要且紧急的事情马上做。这类事情无法回避且不能拖延,若堆积过多会影响后续工作的进行,给自己造成过多的压力,最好集中精力有效率地优先解决。第二,重要不紧急的事情计划做。如一些固定会议、培训等,我们可以仔细地提前规划,花费更多精力与时间去做这类事情,以便在未来有所收获。第三,不紧急不重要的事情放弃做。这类大多是琐碎的杂事,如上网、打游戏等,不建议做或者少做耗时较久的事情,因为这类事情不仅会浪费时间,也可能会养成自我逃避、懒惰的习惯。第四,紧急不重要的事情授权做。这类事情需要去完成但影响不大,可以授权给他人做,进行任务分配,切忌大包大揽。
最后,提高专注力和行动力。当一个人做事缺乏专注力,往往事倍功半,既没有效率又浪费时间。而行动力不足就会导致时间管理失去意义,即使对每寸光阴做了再详细的规划,只要不付诸实践,纸上谈兵终究毫无用处。加上一些人抵挡不了外界的诱惑,没有上进心,懒惰不想努力,行动上拖拉延误,做不到今日事今日毕,时间也就白白逝去。提高专注力和行动力,摒弃外界的干扰,专注于自我的事情,在犯懒时逼自己一下,你会发现完成一件事其实就这么简单。
时间管理的本质并不是对时间进行管理,而是通过提高做事的效率来达到自我管理。德鲁克曾说:“认识你的时间,是每个人只要肯做就能做到的,这是一个人走向成功的有效的自由之路。”希望我们的每一天都因自律而充实。(学生记者杨悦)