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连云港港口控股集团有限公司 - 《连云港港》

港口客服热线延伸服务有效促成新货源开发

作者:客服中心 李秀伟    
2023-04-17     浏览(113)     (0)

连云港港客户咨询集装箱货物海运至鲅鱼圈业务,客服中心迅速联系郁州海运公司定制方案并成功订舱。为优化提升营商环境,客户服务中心优化调整职能,强化客服人员队伍建设,提高服务水平。针对货车司机反映的问题,及时反馈并优化流程,得到客户好评。将继续复制推广成功案例的经验和模式,助力港口发展。


连云港港新闻(客服中心 李秀伟)4月6日,接客户来电咨询集装箱货物海运至鲅鱼圈业务,客服人员及时捕捉到这一敏感信息,第一时间将信息推送给郁州海运公司对接跟进,经几轮洽谈,客户最终被郁州海运为其定制的海运方案打动,于4月11日成功订舱连云港—营口港航线“南泰轮”,客户对首次合作体验非常满意,并表示后期将根据货源和市场需求情况陆续增加订舱。

为全面优化提升营商环境,提高“一站式”客户服务功能,集团对客户服务中心进行职能优化调整。在原有13个业务窗口全年365天,为客户提供业务办理、费用结算、咨询等“一站式”服务的基础上,于2022年底开通上线400-0518-999客户服务热线。实现全港业务部门、码头、物流、航运等19家单位“一号响应”,配置专职客服人员24小时在线服务。

自400-0518-999客户服务热线开通以来,持续强化客服人员队伍建设,注重港口业务、客户服务等知识技能培训,努力创建效率高、精准度高、满意度高的港口客户服务品牌,截至4月13日共处理客服热线业务290余件,基本实现全闭环处理并得到客户满意评价。

同时,注重依托客服热线为客户提供延伸服务,聚焦客户关注的热点问题,“应客户之所急,解客户之所需”,其中,3月份针对货车司机来电反映车辆在公路港等待时间长、申报审核慢等问题,及时反馈公路港,经研究并报集团审批同意对公路港车辆管理流程进行优化调整,取消二次审核放行管理模式,大大缩短了车辆在公路港等待时间,得到客户好评。

后续,港口客户服务中心将继续复制推广成功案例的经验和模式,客服“热线”搭桥,让客户和“港港”双向奔赴成为常态,助力“千万标箱东方大港”建设。