本报讯（记者高翔 范千）“以前签订科研合同，合同的填写、审核、签批要跑好几个部门，花三四天才能走完的手续，现在只需要动下鼠标，一两个小时就能在网上全部办完。”刚办完一项科研合同审批流程的生命学院栗茂腾教授欣喜地告诉记者。12 月 3 日，我校“一张表”平台面向全校 30 多个职能部门、41 个学院、6000 余名教职工正式开放，实现了“线上办”代替“排队办”，“数据跑”代替“教师跑”，将流程化的工作量减到最轻。
走进网络与计算中心，一张高3米、长8米的巨型屏幕上，3亿条数据跑动着，375项办事流程线上流转，这正是运转中的“一张表”平台后台。这座庞大的“数据宫殿”以科技创新的办法，真正做到了为科研人员减负，实现数据自动智能治理。目前，该平台在国内高校的数据应用中居于领先水平。
打开“一张表”平台，教学分析、科研分析、科研经费等多个数据逐一呈现。记者点开科发院平台，知识产权在线申报、科技成果转化、科研一站式服务平台等十余个项目整齐排开，教职工点开链接即可办理相关业务。不仅如此，所有数据均实现了可视化分析。“全学院总的科研项目、授权专利、科研著作等信息都一目了然，这对我们开展相关工作帮助很大。”机械学院副院长张芬说道。
“一张表”平台既是一个综合性的数据平台，也是一个全面的业务管理系统。平台不仅集中了教职工的个人工作数据，更集纳了日常科研、行政、财务等办公所需的所有流程。“数据不集中、不准确、不一致、反复填表，是高校信息化长期以来的难点、管理服务的堵点和困扰师生的痛点。我们的目标是让数据不再难找，让手续不再难办。”网信办主任王士贤告诉记者。
近年来，国家提倡为科研人员“解绑”，该平台正是对科研领域“放管服”的积极践行。“一张表”平台高效运转的背后是网络与计算中心全体工作人员4年的攻坚克难。
2018 年，学校启动全校表格清理工作，对11个职能部门的数据需求、369张需填报的表格进行清理和分析，并结合业务部门及学院管理需要，集成教学、科研、论文、人事、公益等五个方面共 80 余个数据子集、近 3000 个字段，实现了基础数据的全覆盖。同时，平台与网上办事大厅、数据看板系统、大数据可视化交互辅助决策平台全面融合，实现了教师业绩全量数字化、管理服务全程信息化、决策支持全面数据化，有力推动了学校管理服务数字化转型。