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山东水利技师学院 - 《山东水利技师学院院报》

甘苦互见档案情

2022-05-31     浏览(79)     (0)

这篇文章讲述了档案的重要性,档案记录了人生轨迹,不可丢失。文章还介绍了档案工作者在整理档案时发现毕业生档案不全或丢失的情况,通过努力寻找和帮助,最终找到了完整的档案。 关键词:档案,人生轨迹,寻找,帮助,重要性,整理


档案,是一页页尘封的记忆。档案,是一组组生命的印记。档案,是流动的人事在寂静里,等待开启时光的门。

——曾经在我的记忆里,档案好像和我没有关系。上了学才知道,每个人从出生那一刻起就有了自己的第一份档案——期的学生成绩记录,都是档案。参加了工作,才知道档案是我们人生中很重要的东西,它记载着我们的人生历程,不能丢。

学校档案是学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。尤其是人事档案,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

这段时间学院各部门在整理人事档案时,发现有些人的档案不是少了当年学校的录取表,就是少了毕业登记表,更有甚者是个人档案整个都找不到了。就在最近几天,就有好几个毕业生出现了少档案、档案不全、毕业证丢失等情况。

2008级汽车检测与维修技术专业的一名学生,于2010年12月应征入伍,2012年12月光荣退役,2013年12月安置到当地事业单位工作。在今年招录公务员政审中,个人在校期间的档案找不到了,就去了当地的人社局查询,没有查到。焦急中,他想起了当时的学校辅导员王连军老师。

当王老师告知我学生情况后,我主动打电话联系学生询问了他当年毕业的情况后,经一番仔细查找,终于在2013年登记的学生档案发走的记录本上,找到了该生档案发走的时间及机要号,他据此在当地人社局找到了个人档案。在政审期间,他还要提供学校录取表、高考电子档案等,因为我院存的资料很完整,这些档案都在第一时间找到,并通过快递及时送到了他手里,使他如愿以偿顺利报名。

像这样的例子数不胜数。还记得曾有一位我校1958年录取的校友,让他的儿子来校查找当年的档案资料。老人的简介是这样写的:1958年被山东省水利技工学校录取;1959年底被破格提拔为教师,补充到教师队伍任教基础课;1961年毕业,因国家困难学生全部被返迁,学校动员老师们支持一线,被安排到本地建筑公司劳动,以后身份就变成了学生。老人的儿子还拿来一份关于省教育厅对60年代初下放的公办教师进行调查摸底的文件。又是一番仔细查找,我查到了1959年的行政档案,其中有一份上级回复的文件里批复了我校补充教师队伍的文件,有力证明了老人的身份。看着他儿子激动万分的神情,我也为能帮助他们而由衷高兴。

记得来学院检查档案工作的一位水利厅领导曾经对我说过,收集档案就是档案人的责任心,只要你想收集就有档案。我感到了这句话的沉甸甸的份量。在浩瀚的案卷中寻找历史长河遗落的珠贝,将它们聚集起来,向世人展示历史档案的魅力,这是一件辛苦而又十分有意义的事,我为之投入了大量的时间、精力,也倾注了大量的心血和情感,在这甘苦互见的探索中,我的视野开阔了,素质也提高了,我与档案工作的不解之缘,仍将继续下去。

供稿:刘伟