山东大学 - 《山东大学报》
校外工作组的“吉祥三宝”
作者：秦丽媛
“老师，我已安全到校，感谢隔离期间各位老师和工作人员悉心照料和付出！辛苦啦！”当被送回校园的十几位同学纷纷在群内发来安全到达的消息时，校外工作组驻汉庭酒店的同志们相视而笑，幸福和满足的神情浮上脸庞——把安全的学生安全送回校园，是我们一天中最开心的时刻。
3月30日，学校开始实行校园封闭管理，校外工作组应时成立，数十人从不同的单位汇聚到一起，分成多个专项工作组，通力协作、密切配合，开展校外离退休教职工服务、外出师生留观、各校区材料传递、交通用车保障等多项服务工作，搭建起一座连通校区间、校内外的坚固桥梁，为校园安全稳定默默地贡献智慧和力量。其中，我所在的驻汉庭酒店组承担了外出师生留观期间的管理服务保障任务。
时光如白驹过隙，今天已是在汉庭酒店工作的第20天，迎来送返留观的师生达300余位。这段时间，我们在校外工作组指挥部带领下，不断探索、协调各方，全力将驻点建设成为校内师生可依靠、可信任的“大后方”；大家也在工作上互相帮助、生活上互相关心，从彼此不熟的同事变成了并肩战斗的亲密战友。回顾起来，各项工作任务顺利完成得益于我们的“吉祥三宝”。
第一宝是“宝库”——山大云盘校外组汉庭驻点工作文档库，这是我们工作科学系统的见证者记录者。为既方便大家共同协作，又有效保证信息安全，特地向信息化工作办公室申请了办公云盘。随着工作逐渐深入，汉庭驻点的工作目标日益明确、工作要求日益全面、工作流程日臻完善，大家很善于从日常工作中发现问题、提炼问题、解决问题，并及时更新到日常使用的文档中。经过大家不断地总结改进，驻汉庭酒店组逐步建立了一个较为完整顺畅、高效有序的留观周转工作链条。
第二宝是“宝地”——酒店的书吧，一个变身为驻汉庭酒店人员办公室的开放式空间。每天8：00，早例会在这里召开，这意味着驻点学生组其中一组24小时工作的结束，另外一组24小时工作的开始。学生组在这里完成每日工作交接，新入住学生情况、伤病学生恢复情况、返校名单、外出复诊名单、需跟踪关注事项等；交接完成后继续与医疗组、交通组等其他各组沟通对接，协调基本的用车安排、通报特殊状况、落实特殊饮食需求、各种学习生活保障等。每天17：00，所有的组将当天运转中发现的问题集中反馈，按时形成工作日志或专题汇报提交指挥部研判。在这里，经常要处理各种突发情况，无论是学生深夜就医而归还是凌晨身体不适有就医需求，值守的同事都会第一时间接待、回应，全力配合医疗组做好处置工作。原本应是安静浪漫的书吧变成了高速运转的综合中枢，常常呈现一派繁忙景象。
第三宝是“宝贝”——在这里朝夕相处的各位领导和同事们。每人各有所长，优势互补，形成一支战斗力很强的团队。有疫情防控经验丰富的同志，他们是我们的有力外援，疫情防控的难题他们总是第一时间答疑解惑；有医疗处置经验丰富的大夫，他们是齐鲁医院派驻到汉庭酒店的医疗队，对因病入住的学生进行每日巡诊，24小时快速响应医疗求助；有综合保障组的各位老师，他们细致周到，住宿、饮食、出车、安保等各方面保障有力；有每天为驻点师生做核酸检测的医师；还有来自多个部门在校外的精干力量，大家不舍昼夜、齐心协力承担着校外工作组各项具体工作。
有了这“吉祥三宝”，校外工作组汉庭驻点的各项任务得以较好完成，同志们也能兼顾好各自的本职工作。更让人振奋的是，当此疫情防控的关键时期，校外工作组经批准成立了临时党支部，这让身在汉庭驻点组的每个党员、每个工作人员有了“主心骨”“加油站”。当面对党旗重温誓词时，每一名党员都决心以实际行动成为一面旗帜。每位同志都深信坚持就是胜利，在学校党委有力领导下，只要不畏困难、苦干实干，必能早日云开雾散见月明！（秦丽媛）