4月27日下午5时，校工会在养正楼7楼大会议室组织召开第四届教职工代表大会第二次会议代表提案、意见、建议交办会。校党委副书记任云青，党委委员、副院长王建世，党委委员、副院长陈振文，人事处、教务处等有关部门负责人，部分提案代表20余人参加会议。
第四届教职工代表大会第二次会议期间，共收到45件提案草案，被确定为提案的有17件，确定为意见、建议处理的有17件。学校高度重视提案办理工作，把它作为校党委会议的重要议题进行研究，强调要求提高提案质量、重视提案的落实、规范提案的落实程序。
会上，校工会主席葛永文宣读了《关于交办山西医科大学汾阳学院第四届教职工代表大会第二次会议代表提案意见建议的通知》，对提案办理的各项要求和完成的时间节点作了安排部署。各承办部门负责人代表资产处处长弓鸿飞、基建处处长李胤渊、院办主任范军军、科技中心主任吴惠文等作了表态发言，承诺会后会针对各代表提出的议案征求意见，进行科学调研，协调各相关部门，争取给大家一个满意的答复。宋维芳、李卫萍、徐义荣、王晓峰等作为提案代表进行了发言。他们对学校领导对提案的重视态度，承办部门对提案落实的积极主动很满意。他们表示，会后会把本次会议的精神传达给广大教职员工。
王建世副院长和陈振文副院长讲话，对职工代表积极提案、主动参与学校民主管理的工作作风和态度给予肯定，认为代表们的提案都很有高度、深度和广度，涉及的都是学校教育教学改革的发展方向和重要问题。他们希望涉及部门要按照相关规定，有步骤、有行动、按照会议安排的时间节点，严格督办、认真落实。
最后，任云青副书记进行总结讲话，对本次提案交办工作提出了高度重视、狠抓落实、加强沟通、规范程序四点要求，要求从学校领导到部门负责人都要高度重视提案工作，狠抓落实，加强部门之间的协调与沟通，从程序和实效上争取给大家一个满意的答复。任云青副书记强调，提案办理工作是落实教代会制度的一项重要内容，也是学校民主管理的必然要求，提案和意见、建议凝聚着教职工代表的心血和汗水，寄托了广大师生的希望和期盼，希望各承办部门要高度重视，靠实责任，强化措施，认真办理，做到教职工代表和广大师生满意，共同促进学校高质量发展。