——记后勤管理部宋凯老师
坚守一个岗位, 付出全部热情, 20年如一日, 默默耕耘不露锋芒; 守住一颗初心, 奉献光与热, 20年如一日, 孜孜以求不舍不忘。在我校后勤管理部就有这样一个人, 坚守平凡岗位, 为学校建设发展添砖加瓦。
他是泰安长城路校区投入使用之初, 第一批前往保障学校教室正常运用的 “排头兵” ; 他也是济南主校区首批入驻, 完善教室设施建设的 “智囊团” 。他就是山一大后勤管理部教室管理科宋凯老师。 ——题记
1989年经济学专业本科毕业的他, 经历了3年的过渡期, 1992年辗转进入原泰山医学院工作, 这一干就是近30年。2001年, 宋凯开始负责教室管理工作。谈起工作日常, 宋凯透露, 学生日常活动教室使用审批、 教室设备管理、 教室建设、 国家级大型考试教室调度等等,与学校教室相关的都有他的身影。听起来琐碎繁杂, 工作起来更要求事无巨细。近20年职业生涯, 宋凯有条不紊, 严格程序, 严把细节, 赢得师生好评。
坚守后勤部门从事教室管理工作近 20年, 回忆起初次入驻泰安长城路校区的情景,宋凯仍记忆犹新: “当时的条件特别艰苦, 道路尘土飞扬, 一下雨道路泥泞湿滑, 当时的一名女同事穿着高跟鞋, ‘裹足不前’ 的情景犹在昨日。交通也不便, 各项设施不完备, 一切都要从头开始。 ” 管理无前人之鉴, 没有经验, 宋凯就步步摸索, 慢慢总结, 思考如何科学规划教室使用流程, 提高教室使用效率。
首批入住泰安长城路校区, 宋凯回忆起当时的教学楼建设情况, 仍历历在目。当时的教学南楼一半正在建设, 一半正打算投入使用。“外面的楼墙还在粉刷, 当时施工人员丢给我们一水桶钥匙就离开了。我们对应教室找钥匙贴标签。 ” 一个教室管理人员几个安保硬是把当时教学南楼的教室做到轻车熟路、 如数家珍。
大学生活丰富多彩, 校园活动异彩纷呈。这也在一定程度上增加了教室管理者的工作量。一方面学生文体活动需要申请教室, 审批程序严格把关, 做好与辅导员老师或活动负责老师的沟通是必要; 另一方面学生活动 “扎堆”现象时有发生, 如何合理高效调度教室, 既满足学生开展文体活动的需求又提高教室利用率, 也考验教室管理人员的能力与水平。据宋凯透露, 对每一间教室的实时状态, 做到心中有数, 再按照活动的重要程度合理分配, 有效解决了教室申请 “扎堆” 问题。教室审批忙而有序, 尽量兼顾到学生的需求。
日常教室审批之外, 对于学校承接的国家级大型考试, 如全国大学英语四六级考试、 全省专升本考试、 护士执业资格考试等等, 每一次考试所需的场地安排、 考试规则要求、 前一天的考场清洁、 安保配备, 宋凯都提前了解熟知, 安排的井然有序。 “国家级的大型考试, 一般事关考生的前途命运, 不能在考点上出差错, 一定要确保万无一失。 ” 宋凯对此精益求精。 “考试信号的发放交给我们” , 事关考试时间的把控, 考试当天, 宋凯一般紧盯全程。国家级大型考试, 一般安排在周末, 这也意味着要牺牲休息时间配合考试。对此, 宋凯直言,职责所在, 没什么可抱怨的。
“每年开学、 期末考试、 国家级大型考试都是最忙的时候, 教室清洁、 布置考场、 安保配备都是我们的工作。 ” 一次四六级考试, 泰安长城路校区就有6000余学生参加, 按每间教室30人计算, 一次考试就要200间教室, 教学南楼88间教室会全部占用, 工作量可想而知。
多年的教室调度经历, 令他积累了丰富的管理经验, 而他从未因 “熟悉” “老练” 而放松工作要求。 “后勤管理最忌讳的就是用以往的工作经验去处理当下的问题, 后勤管理是与时俱进灵活变动的, 学校发展日新月异, 教学设备不断精进, 教学楼功能分区日渐丰富, 后勤管理中也会不断涌现新的问题。 ” 宋凯认为自己既是一个 “资深” 后勤工作者, 也是一个不断学习的管理 “新人” 。济南主校区刚刚竣工之时, 宋凯便再次接到教室建设的任务, 扛起校园建设 “先驱者” 的重担。
宋凯回忆, 当时义无反顾来济南主校区,主要考虑到科室其他同事各有各的难处, 孩子上高中需要家长在身边督促的, 身体状况不允许的, “一方面不想让部门领导为难, 自己从事了这项工作多年, 比较了解熟悉; 另一方面无论如何工作总要有人承担, 既然我能顶上, 就没什么推辞的。 ”
初到济南主校区, 教学楼刚刚交工, 各种设施不完善, 如同一张白纸。学生开学在即,宋凯及其团队从教室桌椅的运输与摆放到多媒体系统的安装, 从教师休息室的整理到教学楼饮水机的安装, 从各个方面对新建教学楼进行全新包装。 “正值酷暑, 常常一天要换两身衣服, 下午工作结束的时候, 汗渍浸透衣衫, 自然干后会留下一片白碱, 在衣服上生动地绘就一幅 ‘地图’ ” 。
宋凯入驻之初也面临多重困难, 既有教室建设工作量大与人手短缺之间的矛盾; 也受限于地域问题, 家在泰安, 工作场所在济南, 这就造成了每天往返于泰安、 济南两地,时间都耽搁在路上, 效率无法提升的矛盾。为进一步保证师生如期使用, 宋凯干脆驻扎在教学楼内。面对酷暑高温, 缺水少食的艰苦条件, 宋凯没有抱怨、 退缩, 一门心思投入到教室建设中去。
单就教室桌椅的运输与摆放来说, 就是对体力与承受力的双重考验。明确每间教室需要的桌椅数量, 对应每间教室顺利摆放, 如稍有差错, 就要重新返工。宋凯为高效完成桌椅摆放工作, 熟知每一间教室、 了解每一次桌椅运送数量, 为此不厌其烦一遍遍确认。无数挥汗如雨的日子, 终使得教室设施陈列如期完成。
身体的劳累尚且能克服, 对宋凯来说, 初期两地奔波, 令他无暇顾及家庭, 常常让他心生愧疚。如何处理好工作与家庭之间的关系, 是宋凯需要解决的又一道难题。
家庭方面, 宋凯最担心的就是年过古稀的父母的身体。由于工作原因, 无法第一时间得知父母身体状况。 “上周去探望父母的时候, 发现老母亲把脚崴了, 当时脚踝肿的很厉害, 就抓紧把她送到了医院, 工作原因不能经常去医院探望母亲, 觉得心里挺不是滋味的。 ” 宋凯向记者透露。工作方面, 济南校区人手暂时短缺, 很多工作都落在了宋凯一人身上, “由于时间很紧, 现在的教室仅能够满足正常使用, 像是一些教室文化建设, 信息共享平台的建设等还是需要花时间去完善的。 ”
即便有着重重困难, 宋凯却认为, 只要学校把任务交给他, 就是对他的信任, 他一定会尽全力完成学校交给的任务, 承担起校园建设的责任。谈及多年的工作感受, 宋凯最深刻的体会便是 “育人” 的自豪感。宋凯认为, 学校教育是全方位的, 不应该仅仅停留在书本知识的讲授上。他鼓励同学们多多开展活动, 只要活动需要, 申请场地程序恰当, 后勤管理部是完全支持的。宋凯也向记者展示了近一个月的教室申请表情况, 厚厚一沓申请表, 足足有23个申请。基本上宋凯每天都要接收、 审核、 处理教室申请。
近20年的工作实践, 宋凯送走了一批又一批的学子, 见证了无数学子的成长。成为大夫治病救人的有, 留在学校做教师教书育人的也有, 这让宋凯觉得自己的工作即使再平凡也是有意义的。
他甘做一名默默付出的幕后者, 以自己的方式促进学子的成长。 “继续坚守在讲台之外的阵地, 尽力为学子扫清前进路上的障碍,守望更多学子的成长, 对我来说就是最大的乐趣和意义。 ” 宋凯如是说。宋凯叮嘱广大学子, 珍惜来之不易的学习条件, 早日成才, 回报社会。
近20年的工作履历, 岁月沉淀的是荣誉与嘉奖。宋凯说, 这些年来, 仅各类 “先进个人” 的荣誉奖章就有 “一堆” , 事业单位每年的年终考核, 宋凯基本都是 “优秀” 等次。不求轰轰烈烈的丰功伟绩, 只求在平凡岗位奉献坚守, 这是他最真实的工作写照。采访过程中,他说的最多的就是 “很平凡的岗位, 关键是责任心” 。最朴实的话语, 最平凡的举动, 却折射出坚守的意义与价值。期间, 宋凯接听了三四个办活动申请场地的电话。通过沟通, 需要多大规模的活动场地、 哪一间教室适合, 宋凯如数家珍, 从容应对。
学校的正常运转需要无数 “后勤人” 的辛勤劳作。作为一名 “后勤人” , 宋凯深知责任在肩, 工作不易。坚守本职岗位, 履职尽责就是他最朴素而难得的追求。
济南主校区教室建设顺畅开展了起来, 也能够正常开展教学任务之后, 宋凯又接到管理生物科学学院学术报告厅、 体育馆的任务。报告厅的审批使用、 体育馆的日常管理维护, 宋凯又忙了起来……