11月底,本人有幸前往深圳参加为期两天的《领导者之剑-问题分析与解决》现场课程学习。这两天主要学习内容有:情景分析、原因分析、决策制定、计划分析等,主讲老师给大家带来了不同的学习感悟。在老师引导下,我们理解通过对思维的转变、改善行动、养成习惯等三大目标,进行自我提升,并能逐步学习发现问题、分析问题、解决问题、预见问题的能力及相关工具的使用。
没有华丽的场地、没有夸张的表演,更没有虚渺的高谈阔论,只有朴实整洁的教室,生动而丰富的授课经验、恰如其分的经历分享,以及学员们求学心切的眼神。美好的时光总是过得很快,最终我们小组以微弱优势争到了第一,得到了的属于我们的荣誉,在掌声和相互道别声中,结束了本次学习之旅。
管理即解决问题,其本质在于检查、纠偏与引导。学习是发现问题的过程,成长是解决问题的成果,而问题也往往是机会的伪装。本次学习收获颇丰,主要分享以下几点心得:
一、问题分析与解决是一项必须学习的技能,学习本项技能,考查更多的是我们的逻辑分析能力和思考能力及问题解决分析能力。比如对笼统的问题,要多做“情景分析”,利用“牛眼法”这个工具,将问题单一化和具体化,一定要先弄清事实。
二、问题分析的关键在于发现问题,问题的发现是主动的,一旦处于被动,分析和处理起来就会有一定的偏差。因此,要先主动发现问题,描述问题所在,其次,才是分析问题,解决问题。做问题原因分析时,核心是比较法,要善于排除问题原因,找到问题真因。
三、其实问题的发现,在于我们对问题的描述,现在经常会想到的就是普遍常用的 “5W1H”方法。分析问题如果没有好的思路和方法,就变得非常困难,这时,借助“5W1H”就变得尤为重要,可以发现问题的症结所在。
四、拟定问题的对策并不是问题的解决的终结,只是落地方案实施的起点。实施前,要做的就是对其进行的评估分析,最好可以预先推演一遍,先发现和规避一些问题,同时要注意,决策制定的核心是标准的制定与确认,而制定标准往往是最难的环节。
五、方案执行与管控,这个步骤是最为重要的。这项如果没有做好,那么前面的工作可能都将是徒劳。打铁趁热,赶快付诸行动,提出执行方案、指定解决问题的负责人、拟定具体行动的时间表,并监督每一个执行步骤的进度和结果。
六、遇到问题后不要有畏难情绪,要迎难而上,否则就会失败。把对问题分析与解决的步骤和方法应用于今后的工作和学习中去。善于主动发现和寻找问题,从客观规律中总结经验,定期进行复盘,形成良好工作习惯。通过实践和提炼,最终使经验流程化,使常识标准化!
通过本次学习,我学到了很多新知识,增长了我的知识储备,拓宽了思维,同时,也发现了自身的不足。讲课老师以实战方式的讲解,为我打开了新的思维大门。其实,问题并不可怕,可怕的是没有面对问题的勇气和解决问题的方式方法和决心,要敢于直面问题和找到问题的核心。借助思维模式的改变,不断改进与完善工作的方式方法,才能更好的发挥个人的能力和作用,促进企业的快速发展和确保各项工作目标顺利实现。当问题再一次来临时,表现得应该是从容、淡定、准确、快速,不断的成长和经验积累。
(人资中心 彭科)