编者按:年后复工以来,我司为提高班组自治建设和综合管理水平,持续推出了工序承包制、结对帮扶制、班组五项管理考核制度等一系列新举措。归根结底是想通过对班组充分授权实行自主管理,从而激励各班组和个人工作自觉性和创造性的管理方式,准确的说是一种管理思想。这种自主管理全过程充分注重人性要素,充分注重人的潜能的发挥。注重员工的个人目标与企业目标的统一,在实现组织目标的同时实现员工的个人价值。在此,本报予以特别介绍。
夯基础,制度是管理的基石
班组自主管理,是公司和生产管理层管理权限的下沉,目的是改变过去生产管理上“剃头挑子一头热”和“皇帝不急太监急”的现状,让一线员工参与到日常生产管理中来,培养班组员工主人翁精神,从而更好的促进生产工作顺利完成。
班组自主管理须结合本班组实际,制定相关的管理制度及实施办法,不能生搬硬套,更不能东施效颦。
钢化班组结合自身实际,率先在班组内部划定班组员工现场管理责任区、设备保养范围和标准,每个人找到自身定位,不需扬鞭自奋蹄。班组综合管理水平进步较大。原先中空线上片墙板一年打扫一两次,现在形成每月打扫一两次的新局面。
此外,公司将要推行和正在执行的很多制度也都基本接近“班组自主管理”模式,比如:班组的加班、考勤由本班组班长进行记录,日常调休由班长根据生产任务多少自行安排,班组成员五项管理考核项中班长有100%的班组内部考核权限,所有病、事、产、休假均由班长进行审核签字后,上报生产部和公司行政部审批等等,从实施的效果看,在计件工资绩效考核监督体系下,由班组第一责任人进行审核、监督、考评,确实能更有效提升对班组的管控。
讲方法,创新是进步的渠道
除了要严格遵守公司规章制度外,公司还要求各班组从建设机制、激励机制、参与机制及对标机制等多方面进行完善,以多种奖励和鼓励方式来增强员工的主人翁意识。
班组自主管理建设机制方面,在班长岗位之外,设立主操手,技术骨干岗,发挥每个人的特长和能力。除周一公司统一召开晨会,班组每周六天自主召开班前晨会,时刻了解员工思想动态,员工需要什么,班组就从哪里着手去做;鼓励班组成员为班组管理献计献策,创建各具特色的管理模式,以使得员工以更高的标准要求自己,突出团结协作、积极向上的班组氛围。
班组自主管理激励机制方面,通过个人自查,班长检查的办法,每天实行督查,每周进行总结,月底统一核算,实行以分计值奖罚兑现。并以此作为评选季度“福坤之星”的重要依据和参照标准。班组自主管理参与机制方面,更偏重于发挥员工的主观能动性,比如对班组园地看板的管理,在春节之前,班组看板园地都是由公司安排专人打扫,改革后,班组落实责任人,有关人员会抽出晨会之前或下班之前几分钟打扫。使看板经常性保持干净整洁。
班组自主管理对标机制方面,采取在各具特色的班组管理模式基础上,管理部门通过发现和推荐各班组的质量达人、设备管理达人、安全管理达人进行交流学习、对标先进;公司行政部门还不定期组织各班组互查,发现闪光点,取经班组用。通过各种形式培训学习,补短找差,促进和提升班组的基础管理,从而建立更加趋于完善的班组自主管理体系。
重效益,评优是和谐的促力
将班组自主管理与生产效益有效结合,是实现个人目标与企业目标相统一的必行之路。公司采取新的计件工资标准,让利于员工,同时以年终班组评先评优为目标,以安全、质量、产量、切裁率、成品率、设备完好率等指标为抓手,结合五项管理考核分及日常奖惩记录为激励措施,各项工作做得好都有奖励,做得不好则要处罚。树立员工的集体意识和自主管理观念,让大家真正感觉到有动力、有方向、有目标,从“要我干”转变成为“我要干”,提升整体生产效益,和谐班组建设。
将堵漏增收、降本节支、促进安全和提升产、质量的好做法,好建议,好措施作为班组奖励分。将客户投诉作为班组评优的重要参考项。发生一次有理投诉或受惩项目,均将给予相应扣分、承担相应责任或损失。将班组日常安全、质量事故考评结果作为评优的重要依据,实行重大事故一票否决制。通过奖优罚劣,再细化落实到班组具体责任人,既是督促班组自我完善、持续改进的一种手段,也是对规范作业标准、确保安全生产和产质指标稳定的一种“软措施”。
新的一年,我司积极开启班组自主管理之路,将管理重心下移,不是公司放任自流,也不是企业管理上的松懈,而是想通过使广大员工以主人翁的姿态投入到实际工作当中,以不形式、不被动、不官僚的自主管理模式去挖掘自身潜力,探索新的企业管理模式。换句话说,当员工真正把工作当成自己事情来做,将自身与班组融为一体的时候,才能够从实际出发,以“完成生产任务”为目标,“班组和谐”为牵力,去发现、总结出更多具有自身特点的工作方法,才能从根本上促进员工队伍的提升、管理的提升和效益的提升。
通讯员 叶祝建 供稿