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西安文理学院 - 《西安文理学院报》

十万学子赶考路 八载文理奉献情

——记陕西省普通高校招生外语口试我校组考八周年

作者:◇ 通讯员 雷锋    
2019-07-10     浏览(142)     (0)

6月21日晚上11:30分,当最后一条命令执行完毕,电脑显示88183名考生的成绩无误后,信息工程学院任强老师如释重负地关闭了电脑。这也预示着本年度陕西省普通高校招生外语口语考试工作彻底结束。屈指算来,从2012年学校承接这项考试至今,已经第八个年头了,参加考试的考生也从当年的 28827 人增长到今年的 88183 人,八年间全省共有329078人参加了高考外语口试。这其中,西安文理考点人数从2012年的7110人增加到2019年的22298人,八年间人数增长了三倍多,八年间西安考点共接待考生89826人,占全省总人数的27.30%。

八年后,站在新的起点再回首,作为这项工作的组织者、亲历者,有太多的事太多的人,值得感动和回忆,有太多的故事值得讲述。

一次信任,一个承诺,八载的坚守

2012年3月,招就处在学校机构改革中刚刚成立,4月便接到了省招办承接全省高考外语口试组考任务和西安铜川两市考点任务的委托。

“高考外语口试考什么?怎么考?如何组织?对于刚成立不久的招就处来说,当时压力确实很大,一切都是从零开始,没有先例可循,没有成熟的经验可以借鉴”,说到第一次外语口试时,时任招就处安振学处长如是说。就是在这种情况下,当时学校主要领导提出要举全校之力把高考外语口试工作做好,要把外语口试工作作为学校锻炼队伍、扩大影响、服务地方经济社会发展的大事来抓。随即,学校成立了由党政一把手任组长的组考工作领导小组、分管校领导分别负责一块业务的工作小组。为了确保考试万无一失,学校还向西安市政府寻求支持,协调了西安市网监局、公安局、文保支队、供电局,保障了网络、供电正常,确保了考试当天校园内外秩序井然、安全有序。2018年以来,学校新一届领导班子对外语口试工作更为重视和支持。陈刚校长多次就加强考试组织领导、确保考试安全提出要求,并且亲临一线检查指导考试组织情况,尤其是今年报名人数骤增之后,陈校长更是对考官聘请、考务组织、交通疏导、考生服务等事项一一过问,提出指导意见……八年来,许多当年参与组考的领导和同志们都已离开了原来的工作岗位,工作人员也是换了一茬又一茬,但是当年建立的良好机制体制依然在,学校领导的高度重视依然在;要把工作干好,不能出问题,不能给文理人丢脸的情怀依然在;要对得起省招办信任,不辜负省教育厅、省招办领导重托的理念一直在。

也许,这就是八年来人数连年递增,但依然能够爬坡过坎,平稳走过一年又一年的基本保证吧。

勇于改革,敢于创新,不断提高组考现代化水平

其实,2012年以前我省也有高考外语口试,但当时由于条件限制,全省只有西安一个考点,陕南、陕北考生参加考试极不方便、报名人数也比较少。2012年我校组考后,在省招办的鼎力支持下,我校与延安大学、陕西理工大学、宝鸡文理学院、咸阳师范学院、渭南师范学院、安康学院、商洛学院、榆林学院组成联考院校,在全省设置9个考点,最大限度方便了考生,减少了偏远地区考生往返的舟车劳顿、费用花销。2012年第一次组织考试时,使用的是手工报名、人工收费、现场确认,由于天气热、考生人数多,加上大面积排队,家长意见大,工作效率也不高。2013年,我校大胆使用了网上报名、缴费、打印准考证,考生足不出户即完成了考试报名多项流程,最大限度方便了考生,实现了考生只需跑一次就可完成考试任务的目标。

2016年以前,考试结束后全省9个考点的几万份成绩记录表都要拉到我校,由我校各二级学院派学生手工输入。为了确保成绩准确,每张成绩记录表都要由不同的人手工输两次进行比对,这样以来三万多张成绩记录表即刻就变为了六万多,要完成这些工作即使加班加点也得六七天,工作量大、耗时耗力、出错率高、效率差,学院、学生意见都非常大。同时,由于投入的人力多,每天仅工作人员盒饭就得六百多份,矿泉水一千多瓶,耗费的资金也大。2016年开始,我校首次使用机读成绩记录表,一台机器一天可读近万份成绩记录表,彻底解放了人力,提高了效率,增强了准确性,减少了资金消耗。以2019年88183份成绩记录表为例,扫描登分、成绩核对一共用了四天时间,大大节省了人力物力,提高了工作效率,避免了对二级学院学生期末复习备考的影响,也减少了人为参与,最大限度的维护了考试公平。

服务至上,注重细节,最大限度服务考生

细节决定成败,服务彰显水平。外语口试组考八年来,做好考生和家长的服务既是做好考试工作的内在要求,也是文理人的职业自觉。八年间,从候考区空调的温度,到备考区等候考生数量的确定;从南门口考生通道的设置,到家长休息区的布置;从残疾考生绿色通道的设置,到搀扶志愿者的培训,每一年服务规范都在提高,要求都在增多。今年考试前,党委委员、校务委员郭瑞老师3次召开专题会议,就门禁管理、考生通道、家长通道、试题命制、保密管理、考官聘任、媒体接待等反复论证,6月15日下午又亲自再走考生通道,检查指导考务准备情况。6月16日考试当天,陈刚校长亲自检查指导南门、东门交通疏导情况,就家长等候区服务尤其是车辆管理、洗手间管理等细节问题现场部署、做出调整。

今年我校考点考生22298人,全校设置150个考场,每小时有近3000名考生在考试或等候考试,校园内还有几千家长在等候,安保压力、校园服务能力都受到巨大冲击,为确保考试顺利平稳,外国语学院制定了详细的考官实施细则,反复做好了考官培训,同时需选派了340名志愿者做好了考场外签到、考生身份核对工作。信息工程学院在安排好网上报名、打印准考证的同时,选派310名志愿者做好了考试全程录像工作。信息与现代教育中心还特别在录像电脑上设置了时间提醒装置,并安排志愿者定时提醒考官。校团委从全校选聘志愿者350名,做好了总候考区管理、备考区引导、家长引导服务。后勤处与产业集团提前检修了考场内外供电设施,做好了卫生保洁与餐饮服务。考务培训、摄录像培训、志愿者培训坚持不培训不上岗,认真细致,一丝不苟,从和考生说话的语气、对讲机中语言的规范,到考生资格审核盖章、签字流程、问题处理等都有详细规定。

2018年以来,随着参加自主招生考试人数的增多,有许多考生自主招生考试时间与外语口试时间冲突。为了解决好这些学生的现实困难,作为组考院校,我校积极向省招办申请,在得到同意后增加命题量,为确有困难且手续齐全的考生延期考试,另行安排考试时间。2018年,为421名参加自主招生的考生进行了延期考试。2019年,为589名参加自主招生的考生进行了延期考试。这一系列人性化措施的推出,增加了考试的温度,温暖了考生和家长的心,树立了我校良好的形象。

严肃认真,一丝不苟,维护考试安全

八年来,提起我校派往省内各考点院校的工作组,各院校同仁一致的感受就是太严了,太认真了。参与外语口试纪检监督工作八年的信息工程学院马修海副书记对此记忆尤深,每每忆起,还不胜感慨。作为高考的一部分,考试安全就是最大的政治,确保零失误是对组考工作的最低要求也是最高标准,这些年我们是这么说的,也是这么做的。2013年,我校派往某考点的纪检监督员王葆安老师,面对该校组考工作中存在的问题,第一时间向该校领导报告,盯住问题不放,直到所有问题全部解决。2016年,我校外派培训教师发现某考点考官培训不认真后,立即要求即刻整改,重新培训。2018年,在全省启动会上,就个别高校组考重视不够、不认真的问题,我们也是直言不讳,要求必须改正。

对待别人如此,对待自己我们更加严格。八年来,每一年的外语口试校纪委都全程监督,小到命题点的一张废纸,大到总候考区送往备考区的考生人数,校纪委都有专人监督,每一个考区、每一个通道都有专职纪检监察人员跟进,每一份试题、成绩记录表的交接都有详细的、可追溯的记录。考场内更是全程录像,确保了考生可申诉、可追查,确保了考试纪律严明,公平公正。

随着2019年考生人数创历史新高,也许高考外语口试现有模式即将面临改革和改变,但在现有条件下,在文理组考的这八年,文理人用自己的严谨细致,用自己的一丝不苟,用自己的勤劳奉献向省教育厅省招办、向三秦父老交上了满意答卷。

逝者不可追,未来尤可期,期待着下一次会更好!