南京航空航天大学 - 《南京航空航天大学报》
信息化处全力做好疫情防控技术支撑和服务工作
作者：信息化处
2020-03-30
浏览(144) (0)
疫情防控期间，信息化处认真贯彻落实学校关于疫情防控的统一部署，扎实开展疫情防控工作，在全国高校率先开发线上师生健康状态每日上报系统，开发部署疫情大数据分析系统，第一时间开通了视频会议系统，上线了“寒假师生零星返校申请”“疫情防控期校外人员进校申请”“疫情防控期教职工返宁申请”等审批流程，全面升级和保障好智慧门户、i南航APP、校内VPN访问、校园云盘、教室巡课和课堂直播等系统，为学校准确掌握师生信息和做好防控工作部署提供数据支持，确保教学、科研、办公等活动的线上开展。
全面统筹部署，有效开展疫情防控按照学校疫情工作总体部署，信息化处在第一时间成立了疫情防控工作领导小组，开展对学校相关通知精神、工作安排的学习，组织实施疫情防控和信息化支撑服务保障工作。1月31日上午，信息化处通过视频会议系统召开线上处务会，处长袁家斌主持会议。会议传达了全国疫情防控形势和学校疫情防控工作精神，对信息化处助力学校疫情防控工作各项任务和具体措施进行了部署。为将疫情防控工作落实、落细、落地，2月9日，信息化处发布了《信息化处教职员工返校疫情防控工作方案》《信息化处疫情处置应急预案》，进一步做好“外防输入，内防蔓延”的疫情防控工作。
增强信息化支撑，智慧开展疫情防控为最大限度地减少因人员接触和流动带来的交叉感染风险，稳步推进学校疫情防控各项工作，春节期间，信息化处紧急召开专题会议，部署视频会议系统上线工作。1月30日，视频会议系统正式上线，向学校各单位提供在线会议服务，支持视频会议、远程面试、论文答辩等不见面实时视频交流，师生可通过手机、电脑、视频会议终端等各类设备参加视频会议。截止2月21日，已为我校1591名工作人员开通了视频会议服务，累计召开了506场视频会议，减少了人员密集可能造成的交叉感染，有力地保证了疫情防控期间的指挥调度、管理沟通以及校内各项工作的顺利开展，满足了在家办公人员或隔离人员远程办公、工作部署、交流讨论等需求。
疫情发生后，为促进学校疫情防控科学决策、精准施策和快速反应，信息化处迅速召开内部会议，研讨相关信息上报系统和业务流程应用。会后立即组织人员加班加点开发相关系统，1月31号下午6点即上线“师生健康状态上报系统”，包括师生每日信息上报、单位上报、数据统计等功能，涵盖教职工、本科生、研究生、继教院、正德学院等共计4万余名师生，准确掌握师生当前住址、身体状况、联系方式等信息，截止2月14日，累计采集数据491954条，日平均访问量达到6万人次，近2天更是超过10万人次；1月31日0时上线师生零星返校流程，截止目前，共2495人次申请该业务，近期又陆续上线了教工返宁、校外人员入校的业务流程，从而加强疫情管理，严格校门管控。同时，信息化处开展疫情大数据分析开发工作。目前，系统已经上线，根据师生每日上报的健康信息，结合学校其它应用系统内的数据，挖掘数据趋势，分析学校总体疫情防控形势、人员分布情况、师生人员流向、定位潜在危险人群，全力阻断传染源，助力学校疫情防控科学决策。
加强信息化服务，全力支撑疫情防控各项工作为方便师生在疫情防控期间在家学习和办公，信息化处进一步加强信息化服务保障。全校师生使用统一身份认证账户登录“综合服务门户”即可访问办公自动化、教务、科研等校内各级网站和系统、图书、文献等各类资源。校园云盘为全校师生提供便捷高效的云端办公、科研协作、资源共享服务，实现了校内外工作文件的交流与协同。另外，目前正在开展校园出入口“速通门”系统建设和课堂直播系统扩容，保证开学后疫情防控措施到位、教学工作正常开展。疫情防控期间，信息化处服务热线实行全天候轮班值守，对师生反映的相关情况，做到第一时间接收、第一时间交办、第一时间处理，登记网络故障，提供网络帮助，有力地促进了疫情防控工作的开展。