哈尔滨工程大学 - 《工学周报》
学校部署2009级新生接待工作
学校通知了关于做好2009级新生接待工作的要求,规定了新生报到及接待工作安排,并要求各单位做好迎新工作筹备任务。学校要求各单位按照“谁主管,谁负责”的原则,在迎新工作中要热情周到、耐心细致,并相互配合支持,确保迎新工作顺利完成。同时要求参加迎新的同志遵守时间,认真履行职责。
本报讯 (记者 贾天添)学校日前下发《关于做好2009级新生接待工作的通知》,并于22日召开迎新工作协调会,全面部署2009级新生接待工作。
根据招生计划安排,我校2009年招收本科生3370人,硕士研究生1974人,博士研究生350人,共计招收新生5694人。2009级本科生将于8月16至8月17日报到,2009级研究生将于8月28至8月29日报到。
通知规定了学校迎新工作领导小组成员、新生报到及接待工作安排,以及各单位的主要职责及分工,要求各单位根据迎新工作文件要求,做好本单位承担的各项迎新工作筹备任务。学校集中迎新时间为8月15日至8月17日;8月28日至8月29日。迎新现场设在学生第一生活区二公寓前篮球场。为安排提前报到的新生,后勤集团于8月12日开始在学生二公寓设立非正常时间报到接待站,随时安置在规定日期前或夜间报到的新生。同时,由后勤集团为提前报到新生发放校园卡,以便学生就餐、购物等使用。新生报到期间,学校迎新办公室将组织有关单位现场办公,统一办理新生入学的各项手续。在现场办公结束后,未能在规定时间报到的新生,由各院、系负责安排接待工作,并到学校有关部门补办入学手续。
党委副书记、副校长魏潾主持会议,并对今年的迎新工作提出了5点要求:一、各单位要按照“谁主管,谁负责”的原则,提前做好迎新的各项筹备工作。二、在迎新工作中要力求体现人文精神和创新精神。全体参加新生接待工作的同志要做到热情周到、耐心细致,让新生一下火车就感受到学校的温暖,让家长满意而来,放心而归。三、各院、系、部、处要相互配合,相互支持,精心安排,确保迎新工作顺利完成。四、未经学校迎新办公室批准,任何单位、社团和个人不得在迎新现场从事各类经营、宣传等活动。五、现场办公时间为7:30—18:00,午餐休息半小时,要求参加迎新的同志遵守时间,认真履行职责。